Отчетность в Росстат: как заполнить форму Т-1 

Статотчетность – это ключевой аспект для оценки положения страны в различных сферах. Помимо обязательной налоговой и бухгалтерской отчётности, организации также обязаны представлять статистическую отчётность. Основная задача Росстата заключается в формировании официальной статистической информации о социальном, экономическом, демографическом и экологическом состоянии страны.

Важно отметить, что в 2023 году произошли изменения в формах отчётности, включая форму 1-Т. В данной статье мы рассмотрим обновленные формы отчётности, особенности представления статотчетности и подробно расскажем о том, как сдать отчётность по труду.

Отчётность в Росстат – это неотъемлемый этап для множества организаций и предпринимателей в России. Важно понимать, что обязанность сдавать статотчётность лежит не только на крупных компаниях, но и на индивидуальных предпринимателях.

Список форм, по которым сдаётся статистическая отчётность, может быть обширным для крупных компаний, в то время как представители МСП могут вести учёт в упрощённом порядке. Малые предприятия включаются в выборочное наблюдение, что означает, что сдача отчётности в Росстат для них может быть ежемесячной, ежеквартальной или ежегодной, в зависимости от условий.

Отчеты в Росстат должны представлять не только юридические лица и индивидуальные предприниматели, но и филиалы иностранных компаний, государственные органы и местное самоуправление.

Годовая статистическая отчетность включает несколько ключевых форм, каждая из которых направлена на отчётность по различным аспектам трудовой деятельности и кадровому составу.

1. Форма 1-Т «Данные о численности и зарплате работников»: охватывает компании, не предоставляющие форму П-4, и у которых среднегодовая численность сотрудников не превышает 15 человек. Здесь учитываются все работники, включая совместителей и тех, кто работает по договору ГПХ.
2. Форма 1-Т (условия труда) «Сведения об условиях труда и компенсациях на вредной и опасной работе»: предоставляется компаниями из специально определенных отраслей.
3. Формы № 1-Т(ГС) и № 1-Т(МС) представляют сведения о численности, фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании и кадровом составе государственных и муниципальных служащих соответственно. Эти отчёты обязаны предоставлять государственные органы.
4. Форма 1-Т (проф) «Информация о численности работников и потребности в них по профессиональным группам» представляется компаниями, попавшими в выборку и получившими уведомление о необходимости сдать отчёт.

Эти формы статотчётности предоставляют детальную информацию о трудовых условиях, кадровом составе и других аспектах работников, а также отражают особенности отчётности для государственных структур и различных отраслей экономики.

В рамках статотчётности за первый квартал предприятия различных отраслей представляют специфические отчёты, направленные на отображение данных об оплате труда и численности персонала по категориям.

1. Форма ЗП-образование предоставляет информацию о численности и оплате труда работников в сфере образования по категориям персонала.
2. Форма ЗП-культура отражает данные о численности и оплате труда работников в сфере культуры по категориям персонала.
3. Форма ЗП-наука предназначена для предоставления информации о численности и оплате труда работников в организациях, занимающихся научными исследованиями и разработками, также по категориям персонала.
4. Форма ЗП-соц представляет данные о численности и оплате труда работников в сфере социального обслуживания по категориям персонала.
5. Форма ЗП-здрав охватывает информацию о численности и оплате труда работников в сфере здравоохранения по категориям персонала

Отчёты этих форм подаются отраслевыми компаниями, при этом форма отчёта зависит от конкретной отрасли. Данные отчётов описывают особенности оплаты труда и структуру персонала в соответствующих сферах деятельности.

Кроме того, форма № П-4(НЗ) требует предоставления сведений о неполной занятости и движении работников в компаниях, где численность персонала превысила 15 человек за предыдущий год. Новые компании обязаны представлять этот отчёт независимо от численности работников.

Форма 1-Т стала неотъемлемой частью статотчётности в Росстате, а её бланки претерпели изменения в 2023 году. Этот сводный отчёт представляет собой ключевой документ для компаний, подающих отчётность, разделяясь на дополнительные формы, сдающиеся в разное время.

Отчет 1-Т представляют только юридические лица, независимо от вида экономической деятельности или формы собственности.
Организации, которые ранее не предоставляли отчетность по форме П-4 или не были обязаны ее предоставлять, должны сдать отчет по форме 1-Т.

Также согласно общим правилам, по форме 1-Т представляют отчеты следующие типы организаций:

• те, кто применяет упрощенную систему налогообложения

• временно не работающие

• филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний

• организации-банкроты на этапе конкурсного производства

Отчет по форме 1-Т не подают малые бизнесы, доход которых за предыдущий год составил менее 800 млн рублей, а численность сотрудников была менее 100 человек.

Форма Т-1 условия труда, обязательна лишь для работодателей, деятельность которых соответствует определённым группам ОКВЭД, таким как:

• Сельское хозяйство
• Водоснабжение
• Лесное хозяйство и другие.

Для субъектов малого предпринимательства подача этой формы не требуется. Отчётность заполняется на основе специальной оценки условий труда и включает данные о численности работников, занятых вредными и опасными условиями, а также о предоставляемых им гарантиях и компенсациях.

Форма 1-Т (проф) представляется работодателями, попавшими в выборку Росстата на соответствующий год, и содержит информацию о численности работников и их потребности по профессиональным группам.

Отчёты должны быть представлены в территориальное отделение Росстата по месту фактической деятельности юридического лица или его обособленных подразделений. Представление отчётов осуществляется исключительно в электронном виде с использованием электронной подписи через оператора электронной сдачи отчётности

При наличии обособленных подразделений каждое из них требует отдельного заполнения формы, а также предоставления отдельного отчёта для головного подразделения. Срок представления отчётов ежегодно до 21 января.

1) Титульный лист

• Укажите год, за который предоставляете сведения, название организации по регистрационным документам и краткое наименование в скобках.

• В строке "почтовый адрес" используйте наименование субъекта РФ, юр.адрес с почтовым индексом из ЕГРЮЛ, или фактический адрес, если он отличается от юридического.

• В кодовой части укажите код ОКПО или идентификационный номер для обособленных подразделений.

2) Табличная часть

• Данные организации в целом указываются в строке 01 и далее разбиваются по видам экономической деятельности с 02 по 10.

• В графе "В" укажите код вида деятельности из ОКВЭД2.

• Графа 1: Введите среднюю численность работников, суммируя графы 2-4: среднесписочную, внешних совместителей, работников по договорам ГПХ.

• Средняя численность за год рассчитывается по месяцами делится на 12.

• В графах 5-8 укажите фонд начисленной заработной платы с учётом удержаний в тыс. рублей с одним знаком после запятой.

• Распределите сумму из графы 5 по графам 6-8 для списочного состава, внешних совместителей и несписочного состава. Проверьте, чтобы сумма по каждой строке была равна графе 5.

• Графа 9: Укажите сумму выплат социального характера в тыс. рублей с одним знаком после запятой, связанных с социальными льготами.

3) Подписание формы

• Готовую форму подписывает электронной подписью директор фирмы или лицо, ответственное за сдачу отчётности от имени компании.

• Укажите контактные данные и должности подписантов.

Это общий алгоритм заполнения формы 1-Т, предоставляемой в Росстат. Он включает в себя информацию о численности работников, начислениях, социальных выплатах и требованиях к титульному листу для корректного представления статотчётности.

Как заполнить форму 1-Т (условия труда)

Форма 1-Т (условия труда) обязательна для представления в Росстат для организаций, где трудятся более 15 человек, включая совместителей и сотрудников по гражданско-правовым договорам.

Организации из ряда отраслей должны сдавать этот отчет:

• Сельское и лесное хозяйство
• Охота
• Рыболовство и рыбоводство
• Добыча полезных ископаемых
• Обрабатывающее производство
• Обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха
• Водоснабжение, водоотведение
• Организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений
• Строительство
• Транспортировка и хранение
• Деятельность в области информации и связи

Если компания не относится к перечисленным отраслям, заполнять форму не требуется.

Отчет состоит из двух разделов.

Первый раздел "Состояние условий труда" базируется на результате специальной оценки условий труда. Здесь указывается численность работников, занятых вредными и опасными условиями, а также предоставляемые им гарантии и компенсации.

Второй раздел "Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда" заполняется на основе местных актов, например, ПВТР или коллективного договора. Здесь необходимо исключить сотрудников, уже получающих гарантии и компенсации за работу в особых климатических условиях, отклоняющихся условиях или на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению.

Заполнение формы 1-Т (условия труда) обязательно для соответствующих организаций, где необходимо предоставить данные о трудовых условиях работников, подтвердив их соответствие нормам и требованиям.

Для того, чтобы избежать штрафов, важно правильно составить и сдать отчет в Росстат. В институте ЕВИДПО есть более 20 курсов повышения квалификации и переподготовки по кадровому делу.

Форма 1-Т - важное средство статистической отчетности для предприятий. Обязательность сдачи отчетности по данной форме, несмотря на ранее отсутствующую обязанность, стала основной нормой для юридических лиц.

Невыполнение статотчётности или её просрочка могут повлечь серьёзные штрафы для компании и её руководителей. Согласно статье 13.19 КоАП РФ:

• Компания может быть оштрафована от 20 тысяч до 70 тысяч рублей
• Должностные лица могут быть оштрафованы от 10 тысяч до 20 тысяч рублей

Повторное несоблюдение обязанностей по представлению отчётности может повлечь ещё более серьёзные последствия.

• Компании грозит штраф в размере от 100 тысяч до 150 тысяч рублей
• Должностные лица могут быть обязаны уплатить штраф от 30 тысяч до 50 тысяч рублей.