По закону компании обязаны сдавать отчеты в центры занятости для оперативного мониторинга состояния рынка труда, содействуя государственной политике по снижению уровня безработицы.
С 2023 года в службу занятости нужно сдавать на три отчета больше. А формы уже действующих отчетов изменились. Как изменились формы отчетов и какие отчеты в центр занятости необходимо сдать в 2023 году подробно расскажем в этой статье.
По действующему законодательству отчитываться перед службой занятости обязаны все, у кого в подчинении есть люди, независимо от размера компании. По факту малый бизнес чаще всего игнорирует эти отчеты. Но нужно понимать, что игнорируя сдачу отчетов можно навлечь на себя штрафы.
Наказание за непредоставление отчетов
Тем, кто игнорирует отчетность в ЦЗ грозит административный штраф:
на должностных лиц – от 300 до 500 руб.;
на юридических лиц – от 3 000 до 5 000 руб.
За нарушение законодательства по квотированию рабочих мест для инвалидов:
от 5 000 до 10 000 рублей.
Несданная отчетность может спровоцировать проверку со стороны трудовой инспекции. В итоге штрафы могут оказаться намного больше.
Какие отчеты нужно сдавать
Отчет о ликвидации компании, сокращении штата или численности
Сведения должны направить те работодатели, которые приняли решение:
- ликвидировать юрлицо или прекратить деятельность ИП;
- сократить штат.
Компании направляют данные за 2 месяца до начала соответствующих мероприятий, а при массовом увольнении — за три месяца.
ИП предоставляют сведения за 14 календарных дней.
Отчет о введении режима неполного рабочего дня
Сведения нужно направить в случае, если:
- режим вводит работодатель из-за изменения организационных или технологических условий труда;
- носит массовый характер и связан с негативной ситуацией на предприятии, которая может привести к массовому увольнению.
Данные предоставляют в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о введении режима неполного рабочего дня. Отчет подают только в тех случаях, когда режим имеет массовый характер.
Отчет о введении режима простоя
Предоставляется в течение 3-х рабочих дней после принятия решения.
В отчете нужно указать причины введения простоя:
- по вине работодателя;
- по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- по вине работника.
Указывается дата введения, дата окончания режима и численность работников, находящихся в простое.
Отчет об организации дистанционной работы
Работодатели сообщают в местный ЦЗН обо всех случаях перевода на удаленную работу, в том числе по заявлению работника, если они связаны с негативной ситуацией на предприятии, которая может повлечь массовое увольнение.
В отчете отдельно указывается число сотрудников, для которых введена «дистанционка» в исключительных случаях: по причине чрезвычайной ситуации, аварии, несчастного случая.
Сроки подачи сведений нормативно не урегулированы.
Отчет об отпусках без сохранения заработной платы
Сведения в центр занятости подают в случаях, когда инициатива работника о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы связана с ситуацией, сложившейся в компании, и может плохо сказаться на будущем компании или повлечь массовое высвобождение работников.
Отчет о банкротстве
Он представляется ежемесячно с даты начала применения процедуры до ее окончания.
В нем указывается:
- наименование процедуры;
- наблюдение;
- финансовое оздоровление;
- внешнее управление;
- конкурсное производство;
- мировое соглашение;
- период применения процедур.
Отчет для трудоустройства инвалидов
Работодатели, у которых среднесписочная численность превышает 100 человек, обязаны выделять специальные рабочие места для инвалидов.
Для предприятий со штатом 35-100 человек квота устанавливается законом субъекта РФ.
Предоставляется информация:
- о размере региональной квоты для приема на работу инвалидов,
- общее количество рабочих мест для них,
- количество вакантных мест,
- численность инвалидов, трудоустроенных в организации,
- численность инвалидов, трудоустроенных в счет квоты в других организациях.
В отчете указываются сведения о каждом работающем в компании инвалиде. Сдается он ежемесячно, до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Отчет о реабилитации и содействии занятости инвалидов. Квотирование рабочих мест для инвалидов
Сдается ежемесячно. Туда вносится информация об организации обучения работников с инвалидностью, если такие мероприятия имеют место быть.
Указываются форматы профессиональной адаптации работников-инвалидов:
- наличие специально созданных условий труда,
- создание специального рабочего места,
- обеспечение оборудованным рабочим местом,
- социально-психологическое и социально-трудовое сопровождение в процессе закрепления на рабочем месте.
Сведения о трудоустройстве кандидата от ЦЗН
Центры занятости могут направлять к работодателям, разместившим вакансии, безработных граждан для собеседования. Компании и ИП в течение пяти дней должны сообщить в ЦЗН о приеме таких кандидатов на работу. При отказе в трудоустройстве надо проинформировать Центр занятости о причинах отказа.
Информацию можно направить двумя способами:
- заполнить электронное уведомление на ЕЦП;
- направить в ЦЗН оформленную отрывную часть к направлению на трудоустройство.
Как сдавать отчеты
Отчеты сдаются через сайт “Работа России” или в бумажном виде — через Почту России, с описью вложения.
Исключительно через портал «Работа в России» обязаны сдавать:
- работодатели со среднесписочной численностью сотрудников за предшествующий календарный год свыше 25 человек;
- вновь созданные организации, включая реорганизованные, с такой же численностью;
- органы власти муниципального, регионального и федерального уровня, ГУПы, МУПы, унитарные предприятия и компании с гос. – и муниципальным участием.
Формы для сдачи отчетов в ЦЗН в 2023 году
Мы подготовили для вас актуальные шаблоны для заполнения и сдачи отчетности в центр занятости:
В нашем институте вы можете в кротчайшие сроки повысить квалификацию или переобучиться. По окончанию обучения вам будет выдан вот такой документ:
