Оформление наставничества по ТК РФ с 1 марта 2025

С 1 марта 2025 года в Трудовой кодекс России будет внесена новая статья 351.8 ТК РФ, которая регулирует вопросы наставничества на рабочем месте. Это важное изменение для работодателей и сотрудников, ведь наставничество — ключевой инструмент в адаптации новых работников и повышении квалификации персонала. Теперь порядок оформления и оплаты наставничества станет более прозрачным и официальным.

В этой статье мы разберем, как будет оформляться наставничество, каков порядок его оплаты и какие новые права и обязанности появятся у обеих сторон. Простыми словами объясним, что изменится для работодателей и сотрудников с введением этой нормы.

С 1 марта 2025 года наставничество в России официально признается дополнительной работой, за которую работники смогут получать оплату. Это закреплено в новой статье 351.8 Трудового кодекса РФ. Важно отметить, что наставник будет обладать правовым статусом и определёнными гарантиями.

Наставничество – это когда один работник помогает другому освоить новые навыки на рабочем месте или в профессии. Это происходит на основании письменного согласия наставника и поручения работодателя.

Основные моменты:
1) Документы: Работа по наставничеству обязательно прописывается в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. В документе указывают, что именно нужно делать, в какие сроки и в какой форме.

2) Оплата:

• В государственных и муниципальных учреждениях размеры выплат за наставничество могут быть установлены федеральными или местными законами.
• В частных компаниях выплаты регулируются коллективными договорами или внутренними документами организации.

3) Условия оплаты: Оплата за наставничество определяется в трудовом договоре или соглашении, и она не может быть хуже тех условий, которые указаны в соответствующих законах и соглашениях.

4) Отказ от наставничества: Если работник хочет прекратить наставничество, он может сделать это досрочно. Работодатель также может отменить поручение, предупредив об этом не менее чем за три рабочих дня.

С 1 марта 2025 года наставничество станет официальной оплачиваемой работой, и порядок его оформления будет закреплен в Трудовом кодексе. Чтобы назначить сотрудника наставником, это нужно указать в трудовом договоре или в дополнительном соглашении. Какие конкретно моменты важно прописать?

1. Содержание работы — какие задачи должен выполнять наставник.
2. Форма выполнения — как будет проходить наставничество (индивидуальные встречи, работа на месте, дистанционное сопровождение и т.д.).
3. Сроки наставничества — когда начинается и заканчивается этот процесс.
4. Размеры и условия оплаты — наставничество оплачивается дополнительно, и условия выплат должны быть четко прописаны.

Как это выглядит на практике?
Содержание работы наставника — это помощь новому сотруднику. Например, он объясняет технологию работы, адаптирует новичка, проверяет его работу, даёт обратную связь и помогает в решении сложных задач.

Форма наставничества может быть разной: индивидуальные встречи, обучение прямо на рабочем месте или даже онлайн-сопровождение. Наставник может проводить тренинги или практическое обучение в зависимости от задач и удобства.

Как оформить оплату?
Оплата за наставничество устанавливается в трудовом договоре или дополнительном соглашении. В коммерческих организациях она может быть прописана в коллективных договорах или других внутренних документах (локальных нормативных актах, ЛНА). Например, в таких документах, как Положение о наставничестве или Положение об оплате труда работников.

Важно помнить!
С сотрудниками нужно ознакомиться с этими документами под подпись. Если ЛНА нет, все условия выплат должны быть прописаны в договоре.

Что касается государственных и муниципальных учреждений, там размеры и условия оплаты наставничества регулируются законами и другими актами. Например, в МЧС, Следственном комитете или в других ведомствах такие правила уже прописаны в соответствующих положениях.

Наставничество — это важная часть адаптации новых сотрудников. С новым порядком всё станет проще и понятнее для всех сторон, а наставники будут получать заслуженное вознаграждение за свою помощь и поддержку.

Наставничество можно прекратить досрочно, как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя. Важно знать, как это сделать правильно. Кто и как может отменить наставничество?

• Работодатель:
  Если работодатель решил отменить наставничество раньше срока, он должен предупредить работника об этом за три рабочих дня до прекращения этих обязанностей. Лучше всего сделать это в письменной форме, например, через уведомление, которое работник подпишет.

• Работник:
  Работник также может отказаться от наставничества в любое время. Хотя Трудовой кодекс не устанавливает четкого срока предупреждения, рекомендуется сообщить об этом работодателю за три рабочих дня до завершения работы. Это можно сделать через заявление на имя руководителя, написанное в свободной форме.

Нужно ли указывать причину?
Причину прекращения наставничества ни работодатель, ни работник указывать не обязаны. Вы просто сообщаете, что хотите прекратить выполнение этой работы.

Что дальше?
После того как стороны договорились о прекращении наставничества, рекомендуется заключить соглашение в письменной форме. В него стоит включить:

• Дату, с которой наставничество заканчивается.
• Условие об отмене выплаты за наставничество.

Таким образом, все будет оформлено по закону, и никаких недоразумений не возникнет.

Наставничество — это отличный способ развивать сотрудников, но для его эффективной работы нужно все правильно организовать. Вот примерный алгоритм, как это сделать.

Шаг 1: Создайте локальный акт о наставничестве
Первым делом решите, что в вашей компании будет считаться наставничеством. Это могут быть:

• инструктажи,
• стажировка,
• устные или письменные консультации,
• помощь в адаптации новых сотрудников и т.д.

Важно описать каждый процесс, чтобы избежать недоразумений. Работники должны понимать, что входит в обязанности наставника, и что за эту работу они получат соответствующую компенсацию.
Если наставничество уже входит в трудовые обязанности сотрудника (например, как у главного бухгалтера), дополнительная оплата не требуется.

В локальном акте нужно также прописать:

• Кто может быть наставником. Хотя Трудовой кодекс не устанавливает особых требований, вы можете сами ввести их для каждого типа наставничества.
• Содержание наставничества. Какие действия наставник должен выполнять.
• Сроки наставничества. Это может быть как конкретное время, так и достижение определённых целей.
• Форму наставничества. Например, консультации, практические занятия и т.д.
• Размер и условия выплат за наставничество.
• Порядок досрочного прекращения наставничества.
• Возможность нескольких наставников для одного сотрудника.

После этого ознакомьте сотрудников с локальным актом под подпись.

Шаг 2: Проверьте, есть ли уже наставники
Если в компании уже есть сотрудники, которые выполняют функции наставников дополнительно к основной работе, но им за это не платят, то есть риск административных санкций (ст. 5.27 КоАП РФ). Чтобы избежать этого, с такими работниками нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Что важно указать в соглашении с наставником?

• Какие обязанности он выполняет как наставник.
• Сколько времени он будет тратить на наставничество.
• Как будут оцениваться результаты его работы.

Внедрение наставничества — это не только способ развивать персонал, но и важная часть трудового процесса, которая требует чёткого оформления. Следуя этим шагам, вы сможете избежать рисков и создать понятную и прозрачную систему наставничества в компании.

Если работодатели не устанавливают оплату за наставничество, они нарушают права работников-наставников. Такой подход может обернуться для компании административной ответственностью по закону (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Для того чтобы избежать ошибок и обеспечить соответствие всем актуальным требованиям законодательства, необходимо непрерывно повышать свою квалификацию и проходить актуальное обучение.  У нас есть более 20 курсов повышения квалификации и переподготовки по бухгалтерии. Обучение проходит онлайн в сжатые сроки, а для групп действуют скидки

Внедрение системы наставничества в компании — это не только выгодная инвестиция в развитие сотрудников, но и важный шаг к созданию прозрачных и справедливых трудовых отношений. Четкое регламентирование наставничества, включая оплату и обязанности, помогает избежать недоразумений и рисков, связанных с нарушением трудовых прав. Следуя пошаговому алгоритму, можно не только повысить эффективность работы команды, но и создать условия для стабильного и законного выполнения задач, связанных с наставничеством. Помните, что грамотное оформление и четкие правила — залог успешной и бесперебойной работы вашей компании.