Оформление стажера: как организовать стажировку на рабочем месте

В этой статье мы поговорим о том, как организовать стажировку на рабочем месте, чтобы она была полезной и для компании, и для стажёра. Мы рассмотрим ключевые шаги: от планирования программы и выбора наставников до адаптации новых сотрудников и оценки их успехов. Узнаем, как создать такую систему стажировок, которая поможет стажёрам освоить все необходимые навыки, а компании — найти и развить ценные кадры. Поделимся идеями, как сделать процесс увлекательным и продуктивным для всех участников.

Стажировка — это период обучения и работы, когда новый сотрудник или специалист осваивает практические навыки в реальных рабочих условиях. Интересно, что привычного понятия «стажировка» в российском законодательстве нет, но в Трудовом кодексе говорится о возможности заключения срочного трудового договора с новым сотрудником для выполнения задач, связанных с дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки (ст 59 ТК РФ).
Это означает, что стажировка — не просто формальность или желание работодателя, а важная часть профессионального образования. Для того чтобы организовать такую стажировку, компания должна заключить договор с образовательной организацией, которая направит к вам стажера. Этот договор поможет обосновать заключение срочного трудового договора со стажером и соблюсти все формальные требования (п. 7 Рекомендаций по организации стажировки специалистов, утв. Письмом Госкомвуза от 15.03.1996 № 18-34-44ин/18-10).
Таким образом, стажировка — это не только возможность для стажера получить новые знания, но и для компании — привлечь перспективных специалистов на основе правильно оформленных документов.

Подготовка к стажировке

Чтобы стажировка прошла успешно, необходимо тщательно подготовиться. Первый шаг — определить цели стажировки. Задайте себе вопросы: чему должен научиться стажер за это время? Какие навыки и знания он должен приобрести? Эти ответы помогут создать план обучения и четко определить задачи для стажера.

Также важно сформировать программу стажировки. Программа должна включать список навыков, которые необходимо освоить, и задания, которые помогут их развить. Примерный план работы можно разбить на этапы — от введения в работу до выполнения сложных задач, требующих более глубоких знаний.
 

Если вы решили взять на стажировку офисного сотрудника, важно правильно оформить все документы. В первую очередь, нужно включить должность стажера в штатное расписание. Работодатель сам определяет, будут ли у стажера наставник, экзамены или другие элементы стажировки, и фиксирует все это в локальных нормативных актах компании.

Так же, как и с любым другим сотрудником, со стажером необходимо оформить официальные трудовые отношения. Это включает следующие шаги:

• Заключить трудовой договор.
• Издать приказ о приеме на работу.
• Ознакомить стажера с правилами внутреннего распорядка, коллективным договором и другими документами под подпись.

Какой договор оформить?

Трудовой договор для стажера может быть срочным, бессрочным или ученическим. Вот в чем их отличия:

Срочный или бессрочный договор
Срочный трудовой договор можно заключить, если стажер проходит профессиональное обучение или меняет профессию. Это предусмотрено ст. 59 ТК РФ. В других случаях можно оформить бессрочный договор, если компания планирует оставить сотрудника на постоянную работу.
Что нужно указать в таких договорах:

• Должность стажера.
• Место работы.
• Условия оплаты и режим труда.
• Информацию о работнике и работодателе.

Если по окончании стажировки вы решаете оставить сотрудника, нужно заключить дополнительное соглашение, чтобы срочный договор стал постоянным. Или, если стажировка была по бессрочному договору, перевести сотрудника на другую должность.

Когда выгодно оформить ученический договор

Ученический договор — это отличное решение, если стажировка предполагает обучение сотрудника. Он упрощает процесс оформления, так как не нужно подавать сведения в Пенсионный фонд, а документов для трудоустройства потребуется меньше: достаточно паспорта, СНИЛС и ИНН.
Плюс — за стажера по ученическому договору компания не платит страховые взносы, а лишь удерживает 13 % подоходного налога с его стипендии (ст. 420 НК РФ).

Как оформить стажера по ученическому договору?
Ученический договор — это дополнение к срочному трудовому договору. В нем обязательно указывают:

• Стороны договора (работодатель и стажер).
• Квалификацию, которую получит стажер.
• Срок ученичества.
• Обязанности работодателя по обучению стажера.
• Обязанности стажера пройти обучение и работать по полученной квалификации.
• Размер оплаты.

Таким образом, ученический договор — это отличный способ официально закрепить стажера на время обучения и предоставить ему возможность освоить новые навыки в вашей компании.

Чтобы правильно организовать стажировку, важно подготовить необходимые документы, которые помогут регулировать весь процесс. Вот что нужно:

1. Положение о стажировке. В этом документе прописываются все требования к процессу стажировки: обязанности стажера и его наставника, порядок оформления результатов и оценка успехов.
2. Программа стажировки. Программа должна включать цели стажировки, план обучения с указанием сроков выполнения задач, а также перечень нормативных и технических документов, которые регулируют процесс обучения.

Эти документы можно разработать самостоятельно, если законодательных требований для конкретной профессии нет (например, для стажеров-нотариусов требования есть). В качестве руководства можно использовать Рекомендации по организации и проведению стажировки специалистов (утв. Письмом Госкомвуза от 15.03.1996 № 18-34-44ин/18-10). В них указано, что программа стажировки может включать:

• самостоятельную теоретическую подготовку,
• приобретение профессиональных и организаторских навыков,
• изучение производственных процессов,
• участие в планировании и организации работы,
• работу с технической и нормативной документацией,
• участие в совещаниях и деловых встречах.

Если должность стажера предусмотрена законодательно (как, например, стажер адвоката), её необходимо включить в штатное расписание компании. Даже если законодательно это не требуется, безопаснее создать отдельную должность для стажера, чтобы отличать его обязанности от работы основного сотрудника.

Работодатель сам выбирает, как назвать должность стажера. Например, если вы берете на стажировку бухгалтера, его можно оформить как «бухгалтер-стажер». Исключение составляют случаи, когда определённые виды работ требуют льгот или компенсаций. В этом случае название должности должно соответствовать квалификационным справочникам (ст. 57 ТК РФ).

Оформление стажера
Оформление стажера происходит по общим правилам. Для этого от него нужно запросить следующие документы:

• Паспорт,
• Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности,
• СНИЛС и другие документы.

Далее стажер знакомится с внутренними нормативными актами компании под роспись. После этого издается приказ о приеме на работу (по форме № Т-1 или другой форме, принятой в компании) и заключается срочный трудовой договор.
Срок договора зависит от срока стажировки, который определяется по соглашению сторон и целям стажировки. В договоре нужно указать основание заключения срочного договора — например: «выполнение работ, связанных с дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки».
Также в договоре указывается должность стажера (та, что прописана в штатном расписании), условия труда и другие важные моменты, чтобы всё соответствовало требованиям законодательства (ст. 57 ТК РФ).
Правильное оформление документов не только поможет соблюдать все формальные требования, но и сделает стажировку эффективной и понятной для всех участников.

Стажировка по охране труда — это обязательная мера для тех, кто работает или переводится на работу с вредными и опасными условиями труда. Её цель — закрепить теоретические знания и научить работников безопасным методам работы на практике.
Например, если сотрудник выполняет работы на высоте, стажировка помогает ему освоить безопасные методы и приёмы для выполнения этой работы, чтобы не допустить травм. Без стажировки такой сотрудник просто не может быть допущен к самостоятельной работе.

Для кого обязательна стажировка?
Стажировка обязательна для работников, которые:

• Поступают или переводятся на работу с вредными и опасными условиями труда.
• Выполняют работы на высоте, а также другие виды работ, которые могут нести риск для здоровья и жизни.

Для других категорий работников (например, офисных сотрудников) необходимость стажировки определяется руководителем компании. Если же условия труда потенциально опасны, стажировка — это не рекомендация, а обязанность работодателя.

Как проходит стажировка?
Стажировка проходит непосредственно на рабочем месте. В зависимости от должности стажируемого, процесс может отличаться:

• Рабочие специальности. Работник учится выполнять свою работу безопасно под руководством опытного наставника или инструктора. Этот процесс может занять от трех до 19 рабочих смен, в зависимости от сложности и уровня квалификации.
• Руководители и специалисты. Они также проходят стажировку, но больше ориентируются на освоение передовых методов и организации работ по охране труда. Длительность стажировки может составлять от двух недель до месяца.
  Если работник не имеет необходимого опыта и квалификации, стажировка может продлиться от одного до шести месяцев, включая обучение безопасности.

Результаты стажировки
После стажировки работники сдают экзамен, чтобы подтвердить свои знания и навыки. Экзамены принимаются квалификационными комиссиями для рабочих профессий и аттестационными комиссиями для специалистов. Успешно прошедшие стажировку сотрудники получают разрешение на самостоятельную работу.
Если экзамен не сдан, работник проходит повторную проверку. В случае повторной неудачи рассматривается его соответствие занимаемой должности.

Ответственность работодателя
Работодатель обязан организовать обучение и стажировку для сотрудников, работающих в опасных условиях. Если это требование нарушается, компания может получить штраф от 110 000 до 130 000 рублей. Поэтому следить за соблюдением норм охраны труда — это не только вопрос безопасности, но и законности.

Документы по итогам стажировки
После успешной проверки знаний по охране труда работнику выдается удостоверение на право самостоятельной работы, и результаты фиксируются в личной карточке.

Для того чтобы избежать ошибок и обеспечить соответствие всем актуальным требованиям законодательства, необходимо непрерывно повышать свою квалификацию и проходить актуальное обучение.  У нас есть более 20 курсов повышения квалификации и переподготовки по кадровому делу. Обучение проходит онлайн в сжатые сроки, а для групп действуют скидки

Стажировка — важный этап обучения и адаптации сотрудников, особенно при работе в условиях повышенной опасности. Она помогает закрепить теоретические знания, освоить практические навыки и повысить уровень безопасности на рабочем месте. Правильная организация стажировки, документальное оформление и соблюдение всех требований законодательства являются обязательными для работодателей, чтобы обеспечить безопасность работников и избежать штрафных санкций. Стажировка не только помогает сотрудникам подготовиться к выполнению своих обязанностей, но и снижает риски для компании.