Охрана труда в офисе: правила и техника безопасности в офисе. Охрана труда офисных сотрудников в 2024

Казалось бы, что может случиться с человеком в светлом, уютном офисном помещении? Тем не менее, перечень того, что негативно влияет на здоровье работников, велик, как и список профзаболеваний. Кроме того, сами по себе вредные факторы могут быть усугублены неправильной организацией пространства и графиком работы без достаточного количества перерывов. Охрана труда в офисе нередко считается формальным мероприятием, не требующим особого внимания. Это заблуждение: на персонал воздействует множество опасных и вредных факторов. Расскажем о том, как правильно организовывается охрана труда офисных сотрудников с нуля.

Грамотное устройство офиса начинается с правильной планировки помещения. При этом необходимо учесть такие факторы, как температура, количество рабочих мест, доступность техники для уборки, проходы между столами и стеллажами.

Требования охраны труда в офисе предусмотрены приказом министерства труда и социальной защиты РФ от 29.10.2021 № 774н, СанПиН 1.2 3685 21 и СП 2.2 3670 20. При размещении рабочих мест необходимо обеспечить свободный проход к каждому из них, а также возможность быстрой эвакуации в случае чрезвычайной ситуации. Знаки безопасности должны быть хорошо видимы для всех сотрудников.

Ранее стандарт СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 устанавливал обязательные требования к размещению компьютеров, однако с 1 января 2021 года этот стандарт был отменен. Тем не менее, рекомендуется придерживаться норм, изложенных в указанных правилах, такие как расстояние не менее 1,2 между боковыми гранями соседних мониторов и не менее 2 между соседними мониторами.

Разнообразная оргтехника – компьютеры, копиры, принтеры, кассовые аппараты и другие устройства – функционируют при подаче электричества, что представляет потенциальную опасность поражения электрическим током.

В связи с этим, работодатель обязан обращать внимание на все аспекты электробезопасности, включая проверку состояния проводки, розеток, вилок, выключателей и других элементов. Также необходим контроль и регулярное обновление технической оснастки. Важно дополнительно обучать персонал в области техники безопасности и проверять их знания.

Офисные работники, в большинстве случаев, относятся к I группе риска по электробезопасности и должны подтверждать свою принадлежность к этой группе раз в 12 месяцев. Также регулярные медицинские осмотры позволяют своевременно выявлять признаки профессиональных заболеваний.

Помимо регулярности медицинских осмотров, есть ещё несколько основных мер, которые могут быть применены для обеспечения техники безопасности в офисе:

1. Пожарная безопасность:

• Установка и регулярная проверка пожарных датчиков и огнетушителей.
• Проведение эвакуационных учений и знакомство с планом эвакуации.
• Запрет курения на рабочих местах и в запрещенных зонах.
• Хранение легковоспламеняющихся материалов в соответствии с требованиями.

2 Безопасность на рабочих местах:

• Организация рабочих мест с учетом эргономических принципов.
• Правильная организация кабельного пространства для предотвращения падений и травм.
• Обучение сотрудников правильным методам поднятия и перемещения тяжелых предметов.

3. Гигиена и санитария:

• Поддержание чистоты и порядка на рабочих местах.
• Регулярная уборка помещений и вентиляция.
• Предоставление доступа к чистой питьевой воде и средствам гигиены.

4. Безопасность информации:

• Обеспечение защиты конфиденциальных данных и документов.
• Использование паролей и других методов аутентификации для доступа к информационным системам.
• Обучение сотрудников правилам безопасного обращения с информацией.

Обучение по охране труда офисных сотрудников проводится в форме инструктажа. Правила выполнения инструктажа по ОТ для всех категорий работников утверждает постановление Правительства N 2464. Этот нормативный документ предусматривает организацию пяти основных типов инструктажей:

• Вводный инструктаж по охране труда в офисе, в рамках которого работники получают общую информацию о требованиях безопасности труда на предприятии, проводится для всех сотрудников в обязательном порядке;
• Первичный инструктаж, который организуется в условиях конкретного рабочего места до допуска к самостоятельной работе, для офисных сотрудников может не проводиться. Список работников, которые освобождаются от прохождения первичного инструктажа, определяется отдельным приказом;
• Повторный инструктаж, который обычно проводится для работников по истечении шести месяцев с момента устройства в организацию для актуализации их навыков и знаний в сфере ОТ, проходят сотрудники, освоившие программу первичного инструктажа. Офисные работники, которые были освобождены от его прохождения, могут не проходить и повторный инструктаж;
• Целевой инструктаж организуется для офисных работников, которых работодатель планирует привлечь к выполнению новых обязанностей, требующих дополнительных навыков в области ОТ;
• Внеплановый инструктаж проводится при наступлении особых обстоятельств — например, установка в организации нового оборудования или условие контролирующих органов. Также внеплановый инструктаж может быть проведен по решению работодателя.

Охрана труда в офисе очень важна для обеспечения безопасности и здоровья сотрудников. Вот пошаговая инструкция по организации охраны труда в офисе:

1. Проведите оценку рисков: Определите потенциальные опасности и риски для здоровья и безопасности сотрудников в офисе, такие как пожары, травмы, электрические удары, стресс и другие.
2. Разработайте план действий: На основе оценки рисков разработайте план действий, который включает в себя меры по предотвращению и управлению рисками, обучение сотрудников по безопасности и процедуры действий в чрезвычайных ситуациях.
3. Обеспечьте обучение и информирование: Проведите обучение сотрудников по правилам охраны труда, процедурам эвакуации, использованию средств пожаротушения и другим важным аспектам безопасности.

Профессиональная работа по обеспечению безопасности труда сотрудников офиса включает в себя важный аспект - правильное и своевременное оформление специальной документации. Этот перечень документов включает в себя следующее:

• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Распоряжения, назначающие ответственных лиц за благополучие и электробезопасность.
• Приказы, которые регламентируют проведение специальной оценки условий труда, а также противопожарного режима.
• Положения, касающиеся работы по охране труда, расследованию и учету несчастных случаев, а также порядка проведения инструктажей и разработки соответствующих инструкций.
• Сами инструкции, предназначенные для каждой конкретной должности.
• Программа обучения по охране труда.
• Регистрационные журналы, которые содержат записи о проведенных инструктажах на рабочем месте, общих инструктажах, а также учет инструкций и проверку знаний по электробезопасности.
• Планы противопожарных мероприятий.

Все выше перечисленные локальные нормативные акты разрабатываются специалистом по охране труда или уполномоченным сотрудником, после чего они утверждаются работодателем. Вся документация регулярно проходит проверку на соответствие нормативным требованиям и актуальность, и при необходимости может быть изменена или дополнена.

4. Обеспечьте необходимое оборудование: Предоставьте сотрудникам необходимое оборудование для безопасной работы, такое как пожарные тушители, аптечки, средства индивидуальной защиты и другие.

5. Проводите регулярные проверки и аудиты: Регулярно проверяйте состояние охраны труда в офисе, а также проводите аудиты для выявления возможных улучшений и соблюдения стандартов безопасности.

6. Поддерживайте открытую коммуникацию: Поддерживайте открытую коммуникацию с сотрудниками относительно вопросов охраны труда, принимайте обратную связь и предлагайте решения для улучшения условий труда.

7. Внедрите систему наград и поощрений: Поощряйте и награждайте сотрудников, которые активно участвуют в обеспечении безопасности и здоровья на рабочем месте.

Следуя этим шагам, вы сможете эффективно организовать охрану труда в офисе и обеспечить безопасные условия работы для всех сотрудников.

Охрана труда офисных сотрудников требует подготовки, необходимо иметь в штате своей компании квалифицированного сотрудника, которого можно назначить ответственным. ЕВИДПО предоставляет более 100 курсов по охране труда. Обучение проходит дистанционно, а для групп предусмотрены скидки!

Разработка инструкций по охране труда — важная часть мероприятий, проводимых работодателем с целью предотвращения воздействия опасных и вредных факторов на здоровье работников. Однако можно с уверенностью сказать, что охрана труда не только снижает вероятность поражения и заболеваний персонала, но и способствует созданию комфортных условий работы, тем самым повышая производительность труда.

Выбор остается за работодателем: платить штрафы или обеспечить безопасность и высокую работоспособность персонала предприятия, проводя комплекс мероприятий по охране труда.