Персонифицированный учет 2024: новые формы с 15 декабря 2023

В 2023 году произошли значительные изменения в системе социального обеспечения России. Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединились, создав Социальный фонд России. Этот переворот также повлек за собой пересмотр отчётности по страховым взносам. Новый порядок требует передавать персонифицированные сведения по-новому. Также вышел приказ Социального фонда России от 30.10.2023 №2153, представляющий новые формы для персонифицированного учёта, которые действуют с 15 декабря 2023 года. В данной статье мы вникнем в детали этих изменений и рассмотрим, какие ключевые аспекты стали определяющими для персонифицированного учёта в 2023 году.

Персонифицированный учёт – это система, в которой хранятся данные о каждом человеке, застрахованном в пенсионном страховании. Раньше этим занимался Пенсионный фонд России, а с 2023 года эту ответственность взял на себя Социальный фонд. Процесс выглядит так: после регистрации присваивается страховой номер (СНИЛС) и открывается индивидуальный счёт, где фиксируются данные о трудовой деятельности.

На этом счёте записывается стаж сотрудника, информация о работе, выплатах и взносах в фонд пенсионного обеспечения. Эти данные используются для расчёта будущей пенсии. Информация о работе и выплатах поступает от работодателя в специальном отчёте.

В 2023 году появилась новая форма отчёта – «Персонифицированные сведения о физических лицах» (КНД — 1151162). Она объединяет данные о стаже, трудовой деятельности, договорах и страховых взносах на случай несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Также появились новые сроки для предоставления информации.

• Данные о застрахованных лицах и их доходах за предыдущий месяц должны быть переданы в налоговый орган не позднее 25 числа следующего за этим месяца.

• То же самое касается расчёта страховых взносов — они должны быть отправлены в налоговый орган ежеквартально, до 25 числа следующего за отчётным периодом.

Изменения в персонифицированном учете стали обязательными и требуют своевременной подачи персонифицированных данных и расчёта взносов.

В 2024 году персонифицированную отчетность должны сдавать все страхователи, включенные в систему обязательного пенсионного, медицинского и социального страхования. К этой категории относятся:

1) Российские предприятия: Все компании, зарегистрированные в России.

2) Обособленные подразделения: Юридические лица, наделенные полномочиями по выплате заработной платы.

3) Российские филиалы иностранных предприятий: Филиалы иностранных компаний, действующие на территории России.

4) Индивидуальные предприниматели (ИП): Лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью на индивидуальной основе.

5) Главы КФХ: Крестьянские (фермерские) хозяйства и их руководители.

6) Владельцы частных практик: Лица, осуществляющие частную практику в медицине или других сферах и предоставляющие услуги.

Это обязательное требование для всех указанных категорий лиц, связанное с учётом персональных данных и формированием персонифицированной отчётности.

Форма КНД 1151162 позволяет правильно заполнить отчёт персонифицированных сведений. Следуйте этим простым инструкциям:

1. Строка 010: Если вы аннулируете ранее предоставленные данные (строки 020 - 060), укажите "1" в строке 010 в качестве признака аннулирования. При этом в строке 070 поставьте прочерки.
2. Исправления данных: Если нужно внести исправления в информацию о лице, для которого были начислены выплаты, помимо признака аннулирования "1" в строке 010, предоставьте исправленные данные о физическом лице и суммах выплат (строки 020 - 060).
3. ИНН и СНИЛС: Укажите ИНН физического лица (если есть) в строке 020 и его СНИЛС в строке 030.
4. Фамилия, имя, отчество: В строках 040, 050 и 060 укажите фамилию, имя и отчество соответственно, как указано в документе, удостоверяющем личность.
5. Сумма выплат: В строке 070 укажите сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком в пользу физического лица за соответствующий период, о котором предоставляются сведения.

Эти изменения в персонифицированном учете обязательно учитывать в 2023 и 2024 годах. Эти шаги помогут правильно заполнить отчёт, учитывая новые требования по персонифицированному учёту в 2023 году.

Согласно новому приказу Социального фонда России № 2153, с 15 декабря 2023 года вступят в силу обновленные формы документов для учёта персональных данных. Вот что нужно знать:
Новые формы:

• АДВ-1: анкета зарегистрированного лица.
• АДВ-2: заявление об изменении данных в системе учёта.
• АДВ-3: заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию.
• АДИ-8: решение об отказе в регистрации.
• АДВ-6-1: опись документов, передаваемых в Социальный фонд.
• СЗВ-К: сведения о трудовом стаже застрахованного лица до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Изменения в форме СЗВ-К:

• Изменения в заполнении формы СЗВ-К касаются случаев работы застрахованных лиц в определенных территориальных условиях.
• Необходимость указывать код условий для некоторых застрахованных отменяется в разделе "Исчисляемый страховой (трудовой) стаж".

Эти изменения в персонифицированном учете затронут процесс учёта персональных данных и заполнения отчётности, упростив определенные аспекты заполнения формы СЗВ-К. Новые формы и изменения в заполнении будут активны с 15 декабря 2023 года.

Персонифицированная отчётность: сроки 2024 года

В 2024 году сроки сдачи персонифицированной отчётности определены следующим образом:

• Январь: до 26 февраля 2024 года.
• Февраль: до 25 марта 2024 года.
• Апрель: до 27 мая 2024 года.
• Май: до 25 июня 2024 года.
• Июль: до 26 августа 2024 года.
• Август: до 25 сентября 2024 года.
• Октябрь: до 25 ноября 2024 года.
• Ноябрь: до 25 декабря 2024 года.

Эти даты являются крайними сроками для предоставления персонифицированных данных в соответствующие органы. Соблюдение указанных сроков важно для правильного персонифицированного учёта.

Как сдавать персонифицированные сведения: правила

Организации и индивидуальные предприниматели (ИП), которые выплачивают средства физическим лицам по трудовым и некоторым гражданско-правовым договорам, должны предоставлять персонифицированные сведения о физических лицах. Вот что нужно знать:

Кто должен подавать отчёт:

• Если у ИП в прошлом месяце не было работников по трудовым договорам и не заключалось гражданско-правовых договоров с физическими лицами, то новый отчёт о персонифицированных данных ИП подавать не нужно.

Куда подаются данные:

• Отчёт о персонифицированных сведениях подается в ИФНС (инспекция ФНС).

• ИФНС передаст необходимую информацию в СФР (Социальный фонд России).

Кого касается отчёт:

• Необходимо подавать данные на всех физических лиц, которые работали у вас в отчётном месяце по трудовым договорам, независимо от продолжительности работы.

• Также нужно предоставить информацию о физических лицах, с которыми заключены определенные гражданско-правовые договоры. Сюда входят: договоры о выполнении работ или оказании услуг, договоры авторского заказа и договоры об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности и другие, указанные в законодательстве.

Эти данные о физических лицах и их договорах необходимо предоставлять в отчётности о персонифицированных сведениях, согласно новым требованиям на 2023 год.

Для того, чтобы правильно сдать персонифицированную отчетность по новым формам для персонифицированного учета, необходимо пройти курсы повышения квалификации. В институте ЕВИДПО есть более 30 курсов повышения квалификации и переподготовки по кадровому делу.

Персонифицированный учет претерпел некоторые изменения: внедрение новых форм и новый вариант персонифицированной отчетности. Теперь все страхователи, включая компании, ИП и другие юридические лица, должны учитывать эти изменения при сдаче персонифицированной отчётности. Новые формы документов, такие как АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДИ-8, АДВ-6-1 и обновлённая форма СЗВ-К, стали обязательными для использования с 15 декабря 2023 года.