ЗВОНОК БЕСПЛАТНЫЙ

Главная страница > База знаний > Подготовка к проведению ЕГЭ в 2024 году. Порядок проведения экзамена ГИА в 11 классе

2024-05-06

Школьная педагогика

Подготовка к проведению ЕГЭ в 2024 году. Порядок проведения экзамена ГИА в 11 классе

В статье рассмотрим:

  • Порядок проведения экзамена ГИА
  • Как проходит подготовка пункта проведения экзаменов
  • Инструкция для организатора ППЭ
Софья Скворцова

8 мин

Скоро наступит время, когда выпускники школ выйдут на финальную прямую своего образовательного пути - они сядут писать государственный экзамен, известный как ЕГЭ. Но за кулисами этой значимой событийной точки стоит слаженная система подготовки и организации, где каждый элемент играет свою важную роль.

В этой статье мы рассмотрим, как происходит подготовка к проведению ЕГЭ в аудитории. Мы рассмотрим порядок действий, который включает в себя подготовку школы к ЕГЭ, подготовку пункта проведения экзаменов и организацию ГИА в 11 классе. Все эти шаги необходимы для того, чтобы обеспечить правильное и бесперебойное проведение стандартизированной процедуры проведения единого государственного экзамена.

Пункты проведения экзаменов. Аудитория на ЕГЭ в 2024

Пункты проведения экзаменов (ППЭ) играют ключевую роль в подготовке и проведении ЕГЭ. Они представляют собой специально отведенные здания или комплексы зданий, которые разделены на три типа в зависимости от количества участников экзаменов: крупные, средние и малые.

Подготовка ППЭ должна осуществлять заблаговременно. В них должны быть настроены точные часы, видимые для всех участников экзамена, чтобы обеспечить соблюдение временных рамок. Стенды, плакаты и любые другие материалы с справочной информацией должны быть закрыты, чтобы предотвратить возможность списывания. Для каждого участника экзамена должны быть подготовлены черновики и рабочие места с индивидуальными номерами. Это включает в себя не только стол и стул, но и заметное обозначение номера для каждого участника.

Штаб ППЭ играет важную роль в организации процесса проведения экзаменов. Здесь оборудуются необходимые системы связи и компьютеры с программным обеспечением. Также в Штабе устанавливаются средства видеонаблюдения, которые позволяют записывать и транслировать проведение экзаменов в сети Интернет в соответствии с требованиями Методических рекомендаций.

Дополнительно, в ППЭ должны быть оборудованы медицинские кабинеты или отдельные помещения для медицинских работников, чтобы оказывать помощь участникам в случае необходимости. Рабочие места с металлоискателями также предусматриваются для обеспечения безопасности входа в здание.

Важно отметить, что помещения, не задействованные в проведении экзаменов, должны быть закрыты и опечатаны в день проведения экзамена, чтобы исключить возможность несанкционированного доступа.

Таким образом, подготовка пункта проведения экзаменов включает в себя множество мелких, но важных деталей, чтобы обеспечить честное, бесперебойное и безопасное проведение экзаменов.

Организация ЕГЭ: инструкция для технического специалиста

Перед началом работы технический специалист должен соответствовать определенным требованиям, включая прохождение специальной подготовки, а также не наличие родственных связей или преподавательских отношений с участниками экзаменов. Он также должен быть информирован о всех аспектах проведения экзаменов, включая порядок ведения видеозаписи, возможные меры дисциплинарного воздействия и причины для удаления из ППЭ.

Подготовка к проведению ЕГЭ начинается не позднее, чем за 2 недели до начала экзаменов. Технический специалист должен обеспечить подготовку ППЭ для работы с электронными материалами (ЭМ) через сеть Интернет, включая установку необходимого программного обеспечения и проверку технических характеристик компьютеров.

За 5 дней до начала экзаменов технический специалист проводит организационно-технологические мероприятия по подготовке ППЭ, включая получение необходимого программного обеспечения, проверку компьютеров и оборудования, установку ПО и предварительную настройку компьютеров.

Согласно инструкции, не позднее, чем за 5 календарных дней до экзамена, технический специалист должен завершить подготовку ППЭ.

Процесс подготовки включает следующие шаги:

  • Проверка и корректировка настроек компьютеров, включая код региона, код ППЭ и номера компьютеров.
  • Настройка параметров экзамена, включая номер аудитории и период проведения.
  • Проверка системного времени и загрузка файлов интернет-пакетов.
  • Оценка ресурса картриджа принтера и выполнение печати калибровочного листа и тестовых комплектов ЭМ.
  • Проведение калибровки сканера и печать тестовых форм для обеспечения качества сканирования.
  • Оценка качества сканирования и необходимость настройки оборудования.
  • Сохранение тестового пакета сканирования с отсканированными бланками и формами ППЭ для передачи в РЦОИ.

Инструкция для технического специалиста предусматривает контроль технической готовности пункта проведения экзаменов (ППЭ) за два рабочих дня до экзамена. Процедура включает следующие шаги:

  • Получение формы ППЭ-01 от РЦОИ.
  • Проверка соединения с личным кабинетом ППЭ по основному и резервному каналам доступа в сеть «Интернет».
  • Уточнение типа основного и резервного каналов доступа в сеть «Интернет» или зафиксирование их отсутствия.
  • Предложение членам ГЭК выполнить авторизацию с помощью токена члена ГЭК и проверка назначения на экзамен.
  • Загрузка пакета с сертификатами специалистов РЦОИ на все станции организатора и Штаба ППЭ.
  • Проверка подтверждения от РЦОИ по переданному тестовому пакету сканирования.
  • Проверка настроек станций организатора и резервных станций, включая код региона, код ППЭ и номера компьютеров.
  • Проверка настроек экзамена, включая номер аудитории, период проведения и учебный предмет.
  • Проверка системного времени и загрузка интернет-пакета.
  • Печать калибровочного листа и предоставление тестового комплекта ЭМ для оценки качества печати членом ГЭК.
  • Калибровка сканера с использованием калибровочного листа в присутствии члена ГЭК.
  • Печать протокола технической готовности аудитории и сохранение электронного акта технической готовности на флеш-накопитель.

Эти шаги обеспечивают готовность аудитории на ЕГЭ и соблюдение всех технических требований для успешного проведения экзамена.

Проведение экзамена в школе

Техническому специалисту запрещается оказывать содействие участникам экзамена, передавать им средства связи, технику или справочные материалы. Также запрещается выносить из аудиторий черновики или ЭМ на бумажном и электронном носителях, фотографировать документы и покидать пункт проведения экзамена до окончания всех процедур.

В свою очередь, технический специалист должен прибыть в ППЭ не позднее 07:30 по местному времени и оставить личные вещи в специально отведенном месте в Штабе ППЭ. Затем, до 08:00, необходимо включить режим видеозаписи в Штабе ППЭ и до 09:00 включить режим записи на камерах видеонаблюдения в аудиториях ППЭ.

После этого технический специалист должен проверить доступ к личному кабинету ППЭ, запустить станции организатора в аудиториях, а также скачать ключ доступа к ЭМ в личном кабинете ППЭ совместно с членом ГЭК. Полученный ключ доступа необходимо записать на флеш-накопитель для передачи данных между станциями ППЭ и загрузить на станции организатора во всех аудиториях, где будет выполняться печать ЭМ.

После загрузки ключа доступа член ГЭК активирует его, подключая токен и вводя пароль доступа. После завершения работы с токеном он извлекается из компьютера, и технический специалист совместно с членом ГЭК направляется в следующую аудиторию ППЭ. Важно помнить, что технический специалист и член ГЭК могут действовать раздельно в разных аудиториях, но соблюдать все установленные процедуры.

Подготовка школы к ЕГЭ: Члены ГЭК

Члены ГЭК должны соответствовать требованиям, установленным порядком проведения экзаменов. Они должны пройти подготовку, организуемую ОИВ, и не быть родственниками или супругами участников экзаменов в данном ППЭ. Также они не могут быть педагогическими работниками, обучающими участников ГИА в этом ППЭ.

Обязанности члена ГЭК включают проверку готовности ППЭ и контроль за соблюдением Порядка. Это включает в себя проведение проверки готовности не позднее чем за две недели до начала экзаменов и контроль за работоспособностью криптосредств в личном кабинете ППЭ. Также, не позднее чем за 2 рабочих дня до дня экзамена, член ГЭК проводит контроль технической готовности ППЭ совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом.

В процессе подготовки к экзаменам член ГЭК знакомится с нормативными правовыми актами, методическими документами и инструкцией, определяющей порядок его работы в ППЭ. Он также информируется о сроках, местах и порядке проведения экзаменов, а также об основаниях для применения мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении нарушителей Порядка.

Во время проведения экзамена члены ГЭК должны соблюдать определенные процедуры и обязанности. Они должны оставить свои личные вещи в специально выделенном месте для хранения в Штабе ППЭ.

Они также отвечают за доставку необходимых материалов в ППЭ к установленному времени в день экзамена. Это включает в себя упаковочные материалы для бланков ЕГЭ, использованных КИМ и испорченных ЭМ. Все материалы выдаются руководителю ППЭ в соответствии с утвержденной схемой упаковки.

Перед началом экзамена член ГЭК присутствует при получении и распечатке пакета руководителя ППЭ, проводит инструктаж для работников ППЭ и контролирует вход участников экзамена в ППЭ. Он также следит за тем, чтобы участники не нарушали запрет на наличие запрещенных предметов при себе и организует сдачу этих предметов для хранения. Затем, совместно с техническим специалистом ППЭ, член ГЭК скачивает ключ доступа к ЭМ и проходит по всем аудиториям, где будет печататься ЭМ, для его активации. Если возникают проблемы с доступом к личному кабинету ППЭ, они обращаются на горячую линию службы сопровождения ППЭ для получения пароля доступа к ЭМ.

Таким образом, члены ГЭК выполняют ряд обязанностей для обеспечения проведения экзамена в соответствии с установленными процедурами.

Проведение экзамена в школе: какие ситуации могут возникнуть

Опоздание участника экзамена:

  • Член ГЭК допускает участника к сдаче экзамена, но сообщает, что время окончания экзамена останется неизменным. Инструктаж не проводится, если другие участники уже начали экзамен.
  • Рекомендуется составить акт о данном инциденте, который подписывают участник экзамена, руководитель ППЭ и член ГЭК.

Отсутствие участников экзаменов:

  • Если в течение двух часов с начала экзамена ни один участник не явился, член ГЭК может принять решение об остановке экзамена в соответствующем ППЭ.
  • После остановки составляется акт, который передается председателю ГЭК для решения о повторном допуске участников к сдаче экзамена.

Организация копирования ЭМ для слабовидящих:

  • Член ГЭК присутствует при организации копирования экзаменационных материалов для слабовидящих участников экзамена.

Контроль соблюдения порядка в ППЭ:

  • Член ГЭК контролирует соблюдение порядка в ППЭ, не допуская наличие запрещенных предметов, техники и использование средств связи и хранения информации.

Участие в активации ключа доступа к ЭМ:

  • Член ГЭК участвует в процессе активации ключа доступа к экзаменационным материалам, обеспечивая правильное отображение информации о начале экзамена и участии участников.

Нарушение требований Порядка:

  • При выявлении нарушений Порядка член ГЭК составляет акт об удалении нарушителя из ППЭ. Этот акт подписывается руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории. Один экземпляр акта выдается лицу, нарушившему порядок, а само лицо удаляется из ППЭ.

Досрочное завершение экзамена:

  • Если участник экзамена решает досрочно завершить экзамен, член ГЭК совместно с медицинским работником составляет акт о досрочном завершении по объективным причинам. Один экземпляр акта выдается участнику экзамена.

Рассмотрение апелляции о нарушении Порядка:

  • Член ГЭК принимает апелляцию о нарушении Порядка и организует проверку сведений, изложенных в ней. По итогам проведенной проверки заполняется протокол рассмотрения апелляции.

Отсутствие средств видеонаблюдения:

  • Если отсутствуют или неисправны средства видеонаблюдения, член ГЭК согласовывает с председателем ГЭК решение об остановке экзамена и составляет акт о прекращении экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях.

Контроль печати ДБО № 2:

  • В случае нехватки ДБО № 2 в ППЭ член ГЭК контролирует их печать техническим специалистом в присутствии руководителя ППЭ и, при необходимости, запрашивает ключ для ДБО № 2 в личном кабинете ППЭ.

Инструкция для организатора ППЭ: Руководитель ППЭ

Требования к руководителям ППЭ:

  • Руководители ППЭ должны пройти соответствующую подготовку, организуемую ОИВ. Они также не могут быть близкими родственниками или супругами участников экзамена и не должны быть педагогическими работниками, являющимися учителями участников ГИА, сдающих экзамен в данном ППЭ.

Подготовка к проведению ЕГЭ:

  • Руководитель ППЭ должен совместно с руководителем организации обеспечить готовность ППЭ к проведению ЕГЭ в соответствии с требованиями. Это включает техническое оснащение в соответствии с требованиями, хранение основного и резервного флеш-накопителя для хранения интернет-пакетов, а также подготовку рабочих мест и помещений для проведения экзаменов.

Проверка перед экзаменом:

  • За один календарный день до проведения экзамена руководитель ППЭ совместно с руководителем организации должен провести ряд проверок, включая проверку наличия и готовности помещений и аудиторий, оборудования, рабочих мест, пожарных выходов, а также подготовить места для хранения личных вещей участников и работников ППЭ.

Организация рабочих мест и помещений:

  • Руководитель ППЭ должен обеспечить готовность рабочих мест и помещений для проведения экзаменов, включая заметное обозначение номеров аудиторий и рабочих мест участников экзамена, а также создать специально выделенные места для оформления форм ППЭ и раскладки электронных материалов.

Обеспечение безопасности и контроля:

  • Перед экзаменом необходимо также уделять внимание обеспечению безопасности и контролю, включая проверку работоспособности средств видеонаблюдения, наличие пожарных выходов и средств первичного пожаротушения, а также контроль над хранением личных вещей участников и работников ППЭ.

Обеспечение медицинского обслуживания:

  • Руководитель ППЭ должен обеспечить наличие помещения для медицинского работника в ППЭ, которое будет изолировано от аудиторий, используемых для проведения экзаменов.

Подготовка документации и места работы:

  • Подготовить журнал учета участников экзаменов, обратившихся к медицинскому работнику.
  • Подготовить Штаб ППЭ в соответствии с требованиями, изложенными в разделе "Требования к ППЭ".
  • Обеспечить место для проведения инструктажа работников ППЭ внутри ППЭ.

Подготовка материалов и оборудования:

  • Проверить работоспособность технических средств, включая аппаратно-программный комплекс для печати и сканирования ЭМ.
  • Подготовить достаточное количество бумаги для печати полного комплекта ЭМ в аудиториях и ДБО № 2 в Штабе ППЭ.
  • Подготовить конверты для упаковки использованных черновиков и инструкции для участников экзамена.

Проведение контроля технической готовности:

  • Обеспечить проведение технической подготовки ППЭ за не ранее чем за 5 календарных дней до дня экзамена и контроль технической готовности не ранее чем за 2 рабочих дня до дня экзамена.
  • Заполнить форму ППЭ-01 совместно с руководителем организации.

Инструктаж и соблюдение правил:

  • Провести инструктаж со всеми работниками ППЭ по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомить с соответствующими документами и правилами.

Соблюдение правил в день экзамена:

  • В день проведения экзамена руководителю ППЭ запрещается оказывать содействие участникам экзамена, выносить из аудиторий и ППЭ черновики и использовать средства связи и другие устройства вне Штаба ППЭ.

Организация ГИА в 11 классе

Подготовка школы к ЕГЭ - ответственный и сложный процесс. Для того, чтобы подготовить персонал к проведению экзамена, необходимо систематически заниматься его обучением. Помочь в этом может Институт ЕВИДПО. У нас есть более 100 курсов повышения квалификации и переподготовки по школьной педагогике. Обучение проходит онлайн в сжатые сроки, а для групп действуют скидки.

Например курс Государственная итоговая аттестация выпускников: технологии подготовки к ЕГЭ по обществознанию . Обучение в кратчайшие сроки, с выдачей документа

Подведем итоги

Подготовка ППЭ: ППЭ должны быть технически подготовлены и готовы к проведению экзаменов с учетом необходимого оборудования и материалов.

Организация ГИА в 11 классе: В день экзамена следует обеспечить соблюдение правил безопасности и контролировать проведение процедур в соответствии с инструкциями.

Меры безопасности и контроль: Руководитель ППЭ несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение правил на всех этапах проведения экзамена. Технический специалист должен обеспечить работоспособность технических средств и включение видеонаблюдения в день экзамена.

Посмотрите все курсы по направлению Школьная педагогика

к курсам

Отзывы от учеников платформы EVIDPO.RU

На Яндекс.отзывах

От учеников

Павел. Обучался по курсу "Управление и эксплуатация автотранспортных средств. Квалификация: Инженер".

Подберите обучение и получите подарок 🎁 

Пройдите короткий опрос из 4 вопросов и мы подберем подходящий Вам курс.
БОНУСОМ Вы получите скидку до 10% на любое обучение

Вам может быть интересно обучение:

Шаг 1 из 4

Шаг 1 из 4