Подтверждение основного вида деятельности. Подтверждение ОКВЭД в 2024: сроки и документы 

В современной экономике требуется ежегодное подтверждение основного вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД). В данной статье рассмотрим процесс подтверждения ОКВЭД в 2024 году, сроки и необходимые документы для подтверждения, а также значимость правильного выбора ОКВЭД для страхователей.

Понятия "ОКВЭД" и "ОВЭД" играют ключевую роль в определении основного вида деятельности для компаний и индивидуальных предпринимателей. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) представляет собой систему, где каждому виду деятельности соответствует числовой код. Основной вид экономической деятельности (ОВЭД) определяется через код ОКВЭД, который содержится в специальном справочнике.

Каждый год компаниям необходимо подтвердить ОКВЭД.

• Для коммерческих организаций это вид деятельности, который за прошлый год составил наибольшую часть общего объема производства товаров или оказания услуг.
• Для некоммерческих организаций это вид, в котором в прошлом году работало наибольшее количество сотрудников.

Этот ежегодный процесс необходим для определения размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Размер этого тарифа зависит от класса профессионального риска, связанного с основным видом экономической деятельности страхователя. Чем выше этот класс, тем выше страховой тариф, который компания должна будет уплатить за своих работников в текущем году.

Важно понять, кто должен подтвердить ОКВЭД основной вид деятельности:

• Юридические лица, включая их обособленные подразделения, должны предоставить заявление и справку-подтверждение для подтверждения своего ОКВЭД. Если компания использует интернет для подачи документов, они должны быть заверены электронной подписью.

• Обособленные подразделения также обязаны подтверждать свой основной вид деятельности, если они являются страхователями и у них установлен отдельный тариф на взносы по травматизму. В случае утраты информации о подтвержденном ОВЭД, Социальный фонд назначит тот же тариф, что и у головной организации.

• Индивидуальные предприниматели с работниками, включенными в учет в Социальном фонде, рассчитывают взносы на основе ОКВЭД, указанного в их ЕГРИП. В случае изменения этого основного ОКВЭД необходимо внести изменения в ЕГРИП.

• Даже если деятельность не ведется, компания все равно должна предоставить подтверждающие документы.

Если ваша организация была зарегистрирована в качестве страхователя в 2024 году или ранее, то вам не нужно подтверждать основной вид деятельности в 2024 году. В этом случае ОВЭД определяется на основе кода по ОКВЭД, указанного при регистрации вашей организации в Федеральной налоговой службе. Этот код также должен быть внесен в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Для страхователей-физических лиц процедура аналогична: ОВЭД определяется на основе кода ОКВЭД2, указанного при регистрации в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Таким образом, в случае регистрации в текущем 2024 году, подтверждение ОВЭД не требуется, и ваш основной вид деятельности будет определен на основе предоставленной информации при государственной регистрации и внесенной в реестры соответствующих органов. Подтверждение основного вида деятельности является обязательным для различных организаций и индивидуальных предпринимателей.

В начале каждого года руководители предприятий должны подтвердить основной вид своей экономической деятельности. Подтверждение ОКВЭД в 2024 году - до 15 апреля. Для этого страхователи должны представить в территориальный орган Социального фонда обязательного социального страхования следующие документы для ОКВЭД:

• Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;

• Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;

• Копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (за исключением страхователей, являющихся субъектами малого предпринимательства).

Опаздывать с подачей документов не допускается! В противном случае, Социальный фонд установит самый высокий тариф на основе дополнительных кодов страхователя. Возможные споры о размере тарифа решаются только в суде, но штрафы за несоблюдение сроков не предусмотрены.

Каждому классу профессионального риска соответствует своя тарифная ставка, которая изменяется от 0,2% до 8,5%. Вот как выглядят тарифы для каждого класса:

• 1 класс: 0,2%
• 2 класс: 0,3%
• 3 класс: 0,4%
• 4 класс: 0,5%
• 5 класс: 0,6%
• 6 класс: 0,7%
• 7 класс: 0,8%
• 8 класс: 0,9%
• 9 класс: 1%
• 10 класс: 1,1%
• 11 класс: 1,2%
• 12 класс: 1,3%
• 13 класс: 1,4%
• 14 класс: 1,5%
• 15 класс: 1,7%
• 16 класс: 1,9%
• 17 класс: 2,1%
• 18 класс: 2,3%
• 19 класс: 2,5%
• 20 класс: 2,8%
• 21 класс: 3,1%
• 22 класс: 3,4%
• 23 класс: 3,7%
• 24 класс: 4,1%
• 25 класс: 4,5%
• 26 класс: 5%
• 27 класс: 5,5%
• 28 класс: 6,1%
• 29 класс: 6,7%
• 30 класс: 7,4%
• 31 класс: 8,1%
• 32 класс: 8,5%

При подтверждении основного вида экономической деятельности важно правильно определить класс профессионального риска, так как от него зависит размер страхового тарифа.

Если страхователь не предоставит документы до 15 апреля, его основной вид экономической деятельности будет определен в соответствии с кодами ОКВЭД, указанными в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), и ему будет направлено уведомление о размере страхового тарифа до 1 мая.

Для подтверждения ОКВЭД вам потребуется заполнить несколько документов.

• Справка-подтверждение

Прежде чем приступить к заполнению этой справки, необходимо провести предварительный расчет, объясняющий, почему выбранный вид деятельности является основным. Для этого вам потребуются данные о выручке по каждому направлению вашей компании без учета НДС.

В верхней части справки укажите регистрационные данные вашей компании, включая полное наименование, ИНН, ОГРН, дату и место государственной регистрации, дату начала деятельности, юридический адрес, а также ФИО руководителя и главного бухгалтера. Также укажите среднюю численность работников за отчетный год.

• Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

Заявление заполняется на основании данных из справки-подтверждения. Вверху документа укажите название территориального отделения Социального фонда, а ниже - полное наименование вашей компании. Укажите регистрационный номер, присвоенный ПФР (до 2023 года) или СФР. Код вашего территориального отделения Соцфонда можно найти в справочнике СФР.

Опишите основной вид экономической деятельности полностью словами, а под ним укажите соответствующий ему цифровой код по ОКВЭД. Заявление должен подписать руководитель организации или уполномоченное лицо.

• Копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (за исключением страхователей - субъектов малого предпринимательства)

Пояснительная записка - это расшифровка статей бухгалтерского баланса и уточнение отдельных отчетных форм. Законодательные требования к содержанию этого документа отсутствуют, но обычно он содержит общие данные организации, данные о применяемой учетной политике, анализ текущих финансовых показателей и т.д.

Для подтверждения основного вида экономической деятельности (ОВЭД) через Госуслуги могут обратиться юридические лица любой организационно-правовой формы, которые нанимают работников, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также их представители.

Важно отметить, что для удаленного получения данной услуги необходима усиленная квалифицированная подпись и регистрация в личном кабинете юридического лица. Процедура подтверждения ОВЭД через Госуслуги достаточно проста и включает следующие шаги:

Шаг 1: Заполните все обязательные поля в заявлении, справке-подтверждении и копии пояснительной записки к бухгалтерскому балансу. Они обозначены красной звездочкой.

Шаг 2: Загрузите заполненные на компьютере документы на портале Госуслуг.

Шаг 3: Нажмите кнопку "Подать заявление" в правом верхнем углу страницы.

Срок выполнения услуги составляет 14 календарных дней с момента регистрации заявления и предоставленных документов. После завершения процесса вам будет установлен страховой тариф с начала текущего года, и вы получите уведомление о его размере.

Для того, чтобы правильно оформить документы для подтверждения ОКВЭД, необходимо назначить ответственного за это специалиста по кадрам. Обучить его можно в институте ЕВИДПО. В институте ЕВИДПО есть более 30 курсов повышения квалификации и переподготовки по кадровому делопроизводству.

• Подтверждение основного вида экономической деятельности является ежегодной процедурой для юридических лиц и обособленных подразделений.

• Для подтверждения ОВЭД необходимо представить заявление, справку-подтверждение и копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год.

• Сроки подтверждения ОКВЭД ограничены - не позднее 15 апреля текущего года.

• В случае опоздания с подтверждением ОВЭД, страхователь может быть обложен наибольшим страховым тарифом.

• Для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователи могут воспользоваться онлайн-сервисами с усиленной квалифицированной подписью.