Правила оплаты ночной работы в 2025 году

Работа в ночное время — это важная часть организации процессов в бизнесах, где непрерывность работы является ключевым фактором успеха. Для работодателя ночные смены позволяют обеспечить бесперебойную деятельность компании, увеличить производительность и удовлетворять потребности клиентов круглосуточно. В этой статье мы рассмотрим, какие преимущества ночные смены могут дать бизнесу, как эффективно организовать работу сотрудников в ночное время и какие проблемы могут возникать.

Работа в ночное время регулируется законодательством, и важно понимать, что ночным считается период с 22:00 до 06:00 часов по местному времени. Именно за эти часы работодатели обязаны платить повышенную ставку по сравнению с дневными. Однако на практике сотрудники могут путать ночную смену с работой, которая лишь частично приходится на ночное время, например, с 16:00 до 04:00 или с 20:00 до 08:00. Важно помнить, что оплачивать как ночные нужно только те часы, которые приходятся на интервал с 22:00 до 06:00.

Также стоит учитывать, что не все сотрудники могут работать в этот период. Работодатель должен составлять график с учётом ограничений на привлечение к ночной работе определённых категорий работников.

Если предприятие работает круглосуточно, ночные смены могут быть как частью стандартного графика, так и сверхурочной работой. Закон также устанавливает, что продолжительность работы в ночное время должна быть сокращена на один час — смена длится 7 часов вместо 8, и это не требует отработки. Однако есть исключения для тех, кто изначально трудится по сокращённому графику, нанят на ночные смены или работает в условиях, где производственный процесс не может быть остановлен.

Прежде чем принимать сотрудника на работу в ночное время или привлекать его к ночным сменам, нужно убедиться, что он не относится к категориям, которым такая работа запрещена. Это важно не только для соблюдения законодательства, но и для защиты прав и здоровья работников.

Кто не может работать ночью? Согласно статье 96 Трудового кодекса РФ, к ночной работе нельзя привлекать следующие категории работников:

1. Беременные женщины. Закон однозначно запрещает их участие в ночных сменах для защиты здоровья будущих матерей.
2. Несовершеннолетние (до 18 лет). Исключение составляют лишь те, кто занят в творческих профессиях, таких как артисты, корреспонденты или спортсмены.

Кого можно привлечь, но только с их согласия? Есть группы работников, которых можно привлекать к работе ночью, но только с их письменного согласия. К ним относятся:

1. Женщины с детьми до 3 лет, а также мужчины-отцы, воспитывающие детей без матери, опекуны и попечители. Такие сотрудники могут работать в ночное время, если это не запрещено медицинскими показаниями.
2. Инвалиды и сотрудники, ухаживающие за больными членами семьи. При наличии медицинского заключения и их согласия они могут выполнять ночные смены.
3. Родители-одиночки и опекуны детей до 5 лет. Как и в случае с женщинами с маленькими детьми, они могут быть привлечены к ночной работе только по собственной воле.

Нельзя привлекать беременных женщин и несовершеннолетних к ночной работе даже по их желанию — это будет нарушением трудового законодательства. За такие нарушения работодателю грозит штраф или предупреждение.

• Для юридических лиц штрафы могут составлять от 30 000 до 50 000 рублей
• Для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей

Работа в ночное время, которое длится с 22:00 до 06:00, регулируется специальными правилами. В частности, по общему правилу, ночная смена должна быть на час короче, чем дневная, без необходимости отрабатывать этот час позже. Однако это правило не всегда действует, и есть исключения, которые важно учитывать.

Кого не касается сокращение ночной смены на 1 час?
1) Работники с сокращённым рабочим временем. Сокращённая продолжительность рабочего времени установлена для следующих категорий сотрудников (ст. 92 ТК РФ):

• работников до 16 лет (не более 24 часов в неделю);
• работников от 16 до 18 лет (не более 35 часов в неделю);
• инвалидов I и II группы;
• сотрудников, работающих в условиях труда, отнесённых к вредным (3-й или 4-й степени) или опасным;
• педагогических и медицинских работников (ст. 333, 350 ТК РФ).

Для этих категорий сокращение рабочего времени на один час не предусмотрено, так как для них уже установлена сокращённая продолжительность рабочего времени.

2) Сотрудники, принятые специально для работы в ночное время. Если человек изначально трудоустроен для работы ночью, его ночная смена может быть такой же по продолжительности, как дневная, если иное не оговорено в договоре или коллективном соглашении.

3) Работники на непрерывных производствах. В некоторых производствах, где нельзя прерывать процесс, и на сменных работах при 6-дневной рабочей неделе с одним выходным, ночная смена не сокращается. Это должно быть закреплено в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

4) Творческие работники. Для сотрудников СМИ, театров, киноиндустрии и других творческих профессий допускается устанавливать особые условия работы ночью.

Перерывы в ночной смене
Если ночная смена длится более 4 часов, сотруднику обязательно предоставляется перерыв для отдыха и питания. Этот перерыв должен быть не меньше 30 минут и не больше 2 часов, но в рабочее время он не включается. При этом перерывы для ночной и дневной смен должны быть одинаковыми при равных условиях труда, чтобы избежать дискриминации.

Оформление работы в ночные часы

Оформление ночной работы зависит от того, разовая это необходимость или постоянный режим. В каждом случае есть свои особенности.

1) Если принимаете нового сотрудника для ночной работы
В трудовом договоре должны быть прописаны:

• Условие о том, что работник принят для работы в ночное время.
• Продолжительность рабочего времени (нормальная, сокращённая или неполное время).
• Время начала и окончания смены, а также перерывы на обед.
• Размер доплаты за ночную работу.

Если ночная работа указана в трудовом договоре, согласие сотрудника на каждую смену получать не нужно.

2) Если сотрудник уже работает в компании
Для перевода сотрудника на ночные смены нужно оформить дополнительное соглашение к его трудовому договору. В соглашении указываются:

• Продолжительность рабочего времени.
• Время начала и окончания ночной смены.
• Перерывы и размер доплаты за работу в ночное время (в соответствии с локальными актами компании).

3) Разовый выход в ночное время
Если сотруднику нужно выйти на работу ночью один раз, издаётся приказ в свободной форме. В приказе указываются:

• Точные рабочие часы и время перерыва.

Сотрудник должен ознакомиться с приказом и дать своё письменное согласие на ночную работу. Согласие можно оформить в виде надписи на приказе: «Согласен на работу в ночное время» и поставить подпись, либо составить отдельное заявление с согласием или отказом.

Независимо от того, работает сотрудник в ночное время постоянно или привлекается к таким сменам время от времени, оплата труда за часы, проведённые ночью, всегда повышенная. Это связано с особыми условиями работы, и минимальный размер повышения установлен на законодательном уровне.

Основные правила оплаты ночной работы:

1.    Минимальный размер доплаты
Согласно Постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 № 554, минимальная доплата за каждый час работы в ночное время составляет 20% от часовой тарифной ставки. Важно отметить, что эта доплата начисляется именно на тарифную ставку (или оклад за час), не учитывая другие надбавки или премии.

2.    Работодатель может установить большую надбавку
Важно, что 20% — это минимальная установленная законом надбавка. Работодатель может установить и более высокую доплату за ночные смены. Конкретный её размер прописывается в коллективном договоре или других локальных нормативных актах организации.

3.    В чём разница между ночной и сверхурочной работой?
Ночная работа отличается от сверхурочной тем, что она не всегда означает переработку. Работа ночью может быть запланирована по графику, и тогда она оплачивается только с повышенной ставкой за ночные часы. Если же ночная смена выходит за рамки обычного рабочего времени, такая работа уже может считаться сверхурочной, и для её оплаты действуют отдельные правила.

Пример расчёта оплаты за ночные часы
Давайте рассмотрим, как рассчитать оплату за работу в ночное время на примере.
Предположим, что Николай работает с окладом в 70 000 рублей и по графику у него 8-часовой рабочий день с пятидневной рабочей неделей. В сентябре 2024 года он несколько раз выходил на ночные смены.
Первым делом нужно рассчитать часовую ставку Николая. По производственному календарю в сентябре было 168 рабочих часов. Рассчитываем часовую ставку:

Часовая ставка = Оклад / Количество рабочих часов в месяце
70 000 руб. / 168 часов = 416,7 рубля за час.

Теперь, если Николай работал ночью, то за каждый час ему положена надбавка 20%. Рассчитаем доплату за один час ночной работы:

416,7 руб. × 20% = 83,34 руб.

Итак, за каждый час ночной смены Николай получает свою обычную часовую ставку в 416,7 рубля + 83,34 рубля надбавки. Это значит, что каждый час работы ночью оплачивается в размере 500,04 рубля за час:
Если Николай отработал, к примеру, 8 часов ночью, его доплата за ночную смену составит:

83,34 руб. × 8 часов = 666,72 руб.

Именно столько он получит сверх своей основной зарплаты за работу ночью.

Доплаты в зависимости от региона
Также стоит учитывать, что в некоторых регионах России действует районный коэффициент или северная надбавка. Если сотрудник работает в таких условиях, надбавка за ночную смену должна быть увеличена на эти региональные коэффициенты. Например, если в регионе действует районный коэффициент 1.2, то доплата за работу ночью будет выше.

Когда выплачиваются надбавки за ночную работу?
Все доплаты за работу в ночное время производятся одновременно с выплатой основной заработной платы. То есть сотрудник получает их в конце месяца или в даты, установленные для выплаты заработной платы на предприятии.

Особенности учета рабочего времени в ночные смены

Существуют определенные правила и нюансы, которые необходимо учитывать при расчете ночного времени. Вот основные из них:
Правило 1: Сокращенная ночная смена
По закону (ст. 96 ТК РФ) ночная смена должна быть короче дневной на один час, и при этом сотрудник не должен отрабатывать этот час позднее. Например, если дневная смена длится 8 часов, то ночная — 7 часов. Однако есть исключения:

• Если сотрудника приняли на работу специально для ночных смен, сокращение на час не применяется.
• Если у сотрудника уже есть установленное сокращенное рабочее время (не путать с неполным).

В некоторых случаях (например, при шестидневной рабочей неделе) продолжительность ночной смены может быть равна дневной, что определяется внутренними документами компании.

Правило 2: Перерывы на отдых
По закону каждый сотрудник должен иметь перерыв на отдых и питание продолжительностью от 30 минут до 2 часов (ст. 108 ТК РФ). Этот перерыв не оплачивается. Однако в случае непрерывного производства, где невозможно прекратить работу, перерыв можно не предоставлять, если это указано в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Перерыв может быть фиксированным (например, с 01:00 до 01:45) или предоставляться в рамках определенного временного интервала (например, с 00:00 до 03:00, когда сотрудник сам выбирает удобное время для отдыха).

Правило 3: Раздельный учет дневных и ночных часов
Когда смена частично попадает на ночное время, необходимо вести раздельный учет дневных и ночных часов. Это важно, потому что оплата труда за дневные и ночные часы различается (ст. 154 ТК РФ). Работодатель выбирает способ учета самостоятельно, но обязан учитывать эти часы отдельно.

Для того чтобы избежать ошибок и обеспечить соответствие всем актуальным требованиям законодательства, необходимо непрерывно повышать свою квалификацию и проходить актуальное обучение.  У нас есть более 20 курсов повышения квалификации и переподготовки по бухгалтерии. Обучение проходит онлайн в сжатые сроки, а для групп действуют скидки

Оплата работы в ночное время является важным аспектом трудового законодательства, обеспечивающим дополнительные компенсации за особые условия труда. Работодатель обязан учитывать минимальные требования по повышению оплаты за ночные часы, устанавливая размеры доплаты в локальных актах или коллективных договорах. Важно также помнить о сокращении рабочего времени в ночной смене и предоставлении перерывов для отдыха и питания, что должно быть четко прописано в правилах трудового распорядка. Все эти условия способствуют обеспечению справедливой и законной оплаты труда сотрудников, работающих в ночное время.