Предприниматели под угрозой: как вносить изменения в ЕГРЮЛ и избежать штрафов

ЕГРЮЛ — база данных о юридических лицах в России. Часто возникает ситуация, когда в компании могут произойти изменения: смена названия компании, адреса, замена учредителей. Если не внести изменения в ЕГРЮЛ или внести их неправильно, компанию могут исключить из реестра, а на руководителей наложить штрафы. О том, как вносить изменения в ЕГРЮЛ в 2023 году, расскажем в этой статье.

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ имеет огромное значение для юридических лиц в России. Государственные органы используют данные из этого реестра для множества целей, включая учет налогов, контроль за деятельностью компаний и предоставление различных льгот и прав. Недостоверная или устаревшая информация может стать причиной проблем:

• Если запись о недостоверности информации будет в реестре больше 6 месяцев, вас ждет принудительное исключение из ЕГРЮЛ.
• Компании могут оштрафовать от 5 до 10 тысяч рублей (при повторном нарушении - лишение прав на руководство на 1-3 года).
• Если директор предоставил явно неправдивую информацию, его могут привлечь к уголовной ответственности.
• Налоговая служба может отказать в принятии налоговой отчетности.
• Банки могут заблокировать счета компании, и нельзя будет открыть новый счет, пока в реестре указана недостоверная информация.
• Электронная подпись компании будет отменена, и не выдадут новую.
• Руководитель и участники с долей более 50% в течение 3 лет не смогут создать новую компанию

1. Заключите протокол о внесении изменений: Общим решением участников общества или решением его единственного учредителя внесите изменения в действующий устав организации.
2. Подготовьте необходимые документы: Составьте пакет документов для государственной регистрации изменений в уставе.
3. Передайте документы в налоговый орган: Это можно сделать путем личного обращения в ФНС, почтой или в электронном виде.

Чтобы внести изменения в реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), нужно предоставить следующие документы:

1) Заполните заявление и заверьте у нотариуса (форма Р13014): Эта форма используется для трех важных случаев:

• Изменения устава компании.
• Изменения информации о компании в реестре, включая переход на стандартный устав или возврат к обычному.
• Исправление ошибок в информации о компании, которые были допущены ранее.

2) Решение о внесении изменений в учредительные документы: Это может быть просто уведомление или протокол общего собрания участников, который подтверждает необходимость изменений.

3) Изменения в учредительных документах компании: Если изменения вносят не только в ЕГРЮЛ, но и в устав, налоговой нужно предоставить устав в новой редакции или лист изменений.

4) Документ об оплате государственной пошлины: Это подтверждение оплаты за регистрацию изменений.

5) Документы от Банка России (если ваша компания акционерное общество):

• Для непубличных обществ: документ, подтверждающий регистрацию проспекта акций, если компания становится публичной.
• Для публичных обществ: документ об освобождении от обязанности раскрывать информацию о ценных бумагах, если информация о публичности была исключена из названия компании.

6) Решение об увеличении уставного капитала (для ООО): Документ, который подтверждает принятое решение об увеличении уставного капитала.
Эти документы нужны для того, чтобы правильно внести изменения в реестр и обновить информацию о вашей компании.

Новую информацию нужно сообщить в регистрационный орган в течение 3 дней после того, как она изменилась. Но есть исключения: если меняются данные о лицензиях компании, ИНН и дата его регистрации в налоговой, номер и дата регистрации в Пенсионном фонде или Фонде социального страхования, срок в 3 дня не обязателен.

ФЗ-519 от 02.11.2023 были внесены изменения в регистрации организаций, которые действуют с 13 ноября.

1) Изменение оснований для отказа во включении сведений в реестр
Если:

• Человек контролировал более половины голосов в компании или руководил ей
• Компанию исключили из реестра из-за недостоверной информации или высокого риска сомнительных операций
• С момента исключения прошло менее трех лет.
  То информация о владельцах, учредителях или руководителях организации не будет включена в реестр.

2) Изменение оснований для исключения из ЕГРЮЛ 2023
С 13 ноября инспекторы получили больше причин, чтобы исключить компанию из реестра. Это произойдет, если:

• Суд вернул заявление о банкротстве из-за нехватки средств на банкротство.
• Организация представляет высокий риск сомнительных операций.

📝 Отдельно о втором пункте: начиная с июля 2022 года Центробанк запустил сервис "Знай своего клиента". Банк России использует этот сервис, чтобы сообщить банкам о рисках, связанных с клиентами-компаниями. Клиенты делятся на три группы: с низким, средним и высоким уровнем риска (зеленая, желтая и красная группы). Организации "красной" группы риска, будут исключены из ЕГРЮЛ, если:

• Они не будут оспаривать свое включение в группу высокого риска в Межведомственной комиссии при Банке России.
• Решение об оспаривании не будет в их пользу.

❗Кредиторы и другие заинтересованные лица имеют право отправить возражения в течение 6 месяцев, используя форму Р38001. Организация, которую рассматривают для исключения по этому основанию, не может сама представить возражения.

Изменения в ЕГРЮЛ, особенно с 13 ноября, представляют серьезные последствия для компаний. Появились дополнительные основания для исключения организаций из реестра, что может привести к серьезным ограничениям и штрафам для руководства и участников компании.
Чтобы минимизировать риски получения штрафов и исключения организации из ЕГРЮЛ, необходимо обладать знаниями в области предпринимательства. В университете ЕВИДПО есть 15 курсов переподготовки и повышения квалификации для предпринимателей.