Самообследование школы в 2024 году: как составить отчет о самообследовании

В современной образовательной среде родители играют ключевую роль в выборе образовательной организации для своих детей. Родители имеют право выбора образовательной организации, формы получения образования и формы обучения. Однако, чтобы принять осознанное решение, им необходима полная и достоверная информация о потенциальной школе.

С целью обеспечения прозрачности и доступности такой информации существует самообследование школы. Согласно приказу Минобразования №462, каждая образовательная организация обязана проводить самообследование и публиковать отчет о нем. Этот отчет становится своего рода "открытой книгой" для всех заинтересованных сторон, включая родителей, учащихся и общественность.

В рамках статьи мы рассмотрим, как проходит самообследование школы, какие критерии оценки применяются, как формируется план самообследования и какие результаты включаются в отчет для школ.

Самообследование образовательной организации – это комплексный анализ и сбор данных о деятельности школы, направленный на оценку её текущего состояния и качества образовательного процесса. Этот процесс важен для соответствия школы федеральным образовательным стандартам и требованиям качества.

Приказ Минобразования 462 устанавливает, что самообследование включает в себя оценку различных аспектов школьной жизни – от уровня обучения и успеваемости учащихся до инфраструктуры и квалификации педагогического коллектива. Отчет о самообследовании, который школы обязаны публиковать, является документом, отражающим основные итоги их работы за отчетный период. В нем содержится информация о численности и успеваемости учащихся, о качестве образовательного процесса, уровне профессиональной подготовки педагогов, состоянии материально-технической базы и других важных параметрах.

Перед началом процедуры издается приказ о проведении самообследования, в котором указываются ответственные лица, состав комиссии по проведению самообследования и устанавливаются сроки выполнения задач.

Председателем комиссии чаще всего назначается заместитель директора, который осуществляет общее руководство процессом самообследования. Ему поручают сбор, анализ и обобщение информации о работе школы, а также контроль за составлением отчета.

Члены комиссии включают работников школы, компетентных в различных направлениях. Например, сотрудник отдела кадров может оценить кадровое обеспечение, а заместитель директора по административной части – собрать информацию о материально-технической базе школы.

При проведении самообследования каждый участник комиссии несет определенную ответственность:

• Председатель комиссии контролирует соблюдение сроков и отвечает за достоверность информации в отчете.
• Заместители директора по профильным направлениям определяют методы исследования, обобщают данные и формулируют задачи для комиссии.
• Учителя собирают информацию о своем профиле работы, успеваемости учащихся и методах преподавания.
• Специалисты и методические работники проверяют информацию о квалификации педагогического состава, организации образовательного процесса и материально-техническом обеспечении.
• Программист помогает с обработкой данных и составлением отчета.

Важно, чтобы все члены комиссии ознакомились с приказом о проведении самообследования и поставили свои подписи, подтверждая свое участие в процессе.

Для утверждения готового отчета о самообследовании школы в 2024 году можно воспользоваться двумя способами.

Издание утверждающего приказа:

• Составление проекта приказа о утверждении отчета о самообследовании.
• Подготовка документа к согласованию с руководством школы.
• Подписание приказа руководителем образовательной организации.
• Распространение утверждающего приказа среди сотрудников школы и учредителя.

Постановка грифа "УТВЕРЖДАЮ" на титульной странице в правой верхней части:

• Расположение грифа "УТВЕРЖДАЮ" в правой верхней части титульной страницы отчета. Указание должности и подписи руководителя школы, утверждающего отчет.

Оба способа являются допустимыми и имеют равную правовую силу. Окончательный выбор способа утверждения отчета зависит от внутренних правил и процедур школы, а также предпочтений руководства.

Разберем основные сведения, которые указываются в отчете

1. Применение новых Федеральных Образовательных Программ (ФОП) и Образовательных Областных Программ (ООП):

• Отметьте, что с сентября 2023 года образовательная организация успешно применяет ФОП НОО, ООО и СОО, а также ФАОП ОВЗ и УО, при необходимости рекомендованные психолого-медико-педагогической комиссией.
• Укажите, что с нового учебного года утверждены новые Образовательные Областные Программы (ООП), в которых использованы компоненты ФОП. В детском саду это стало обязательной частью ООП ДО, а в школе – как минимум, обязательные федеральные рабочие программы.
• Опишите действия, проведенные для внедрения ФОП, такие как корректировка локальных актов – положений о рабочих программах, внеурочной деятельности, текущем контроле и промежуточной аттестации, проектной деятельности и др. Также укажите, что педагоги прошли обучение применению федеральных программ.

2. Новый порядок дополнительного образования:

• Отметьте, что с марта 2023 года школы должны реализовывать программы дополнительного образования по новому Порядку, указанному в приказе Минпросвещения от 27.07.2022 № 629.
• Опишите, какие меры были предприняты для создания доступной среды для разных нозологических групп учащихся, и какие дополнительные общеобразовательные программы были адаптированы для учеников и воспитанников с ОВЗ.
• Укажите, какие задачи решаете в рамках организации дополнительного образования, например, оказание психолого-педагогической помощи, дифференцированная помощь, обеспечение коммуникации и формирование интереса к деятельности.

3. Применение ФГИС «Моя школа»:

• Отметьте, что с 2023 года ФГИС «Моя школа» стала обязательной для всех школ страны, и описать ее влияние на работу школы.
• Проанализируйте удобство использования системы для педагогов и детей, возможные улучшения в планировании и проведении занятий, а также уменьшение бумажной нагрузки.
• Укажите результаты опроса родителей о введении новой системы в учебную жизнь детей.

4. Профстандарт педагога-дефектолога:

• Отметьте введение профстандарта педагога-дефектолога с сентября 2023 года и описание его влияния на работу специалистов.
• Укажите, как изменилась деятельность специалистов после обновления их должностных инструкций, и как это отразилось на удовлетворенности родителей и детей качеством взаимодействия.

5. Прием на работу студентов СПО:

• Отметьте, что с июля 2023 года студенты СПО получили возможность занимать педагогические должности в детском саду и начальной школе.
• Опишите результаты применения новых норм, такие как улучшение кадрового состава, помощь в разгрузке педагогов и повышение дисциплины, а также успеваемости среди детей.

6. Профстандарт советника по воспитанию:

• Отразите в отчете успешное внедрение нового профстандарта специалиста в области воспитания, включая должность советника.
• Опишите результаты корректировки должностной инструкции специалиста, такие как разгрузка работы завуча по УВР и упорядочение воспитательной работы.
• Укажите, как советник по воспитанию проводит мероприятия по выявлению, поддержке и развитию способностей и талантов учащихся, содействует в функционировании системы ученического самоуправления, и усилилась ли работа с общероссийскими общественно-государственными детско-юношескими организациями.

7. Федеральный перечень учебников (ФПУ):

• Отразите в отчете убеждение школы в том, что в 2023/2024 учебном году обучение ведется по учебникам из актуального перечня.
• Опишите, если возникали сложности с подбором учебников, и как они были решены. Например, в случае недоступности нужных учебников, использование пособий вместо учебников.

8. Профориентация:

• Проанализируйте в отчете результаты профориентационной работы школы, включая проблемы, с которыми столкнулись (например, кадровые, материальные).
• Опишите, сказалась ли новая профориентационная работа на удовлетворенности родителей и школьников образовательным процессом.

9. Домашнее задание по новым правилам:

• Отразите в отчете соответствие школьной практики организации домашней работы рекомендациям ИСРО.
• Опишите, какие изменения были внесены в сферу домашней работы и каковы были результаты. Например, улучшение восстановления и активности учеников после отмены домашних заданий на выходные и праздничные дни.

10. ГИА с особенностями:

• Проанализируйте в отчете влияние ситуации с особенностями ГИА на показатели школы, включая участие учеников из новых регионов или возвращенных из-за рубежа.
• Отметьте, были ли трудности у выпускников с поступлением в вузы.

1. Образовательная деятельность:

• Опишите основные характеристики образовательного процесса, включая цели и задачи обучения, учебные планы и программы.
• Проанализируйте результаты обучения и достижения учащихся в учебных предметах и других аспектах образовательной деятельности.

2. Система управления организации:

• Оцените эффективность системы управления образовательной организацией, включая организационную структуру, распределение функций и ответственности.

3. Содержание и качество подготовки обучающихся:

• Проанализируйте содержание образовательной программы и качество подготовки выпускников к дальнейшему образованию или трудоустройству.

4. Организация учебного процесса:

• Оцените организацию учебного процесса, включая расписание занятий, проведение внеурочной деятельности и организацию мероприятий.

5. Востребованность выпускников:

• Изучите данные о трудоустройстве выпускников и их успехах в дальнейшем образовании.

6. Качество кадрового обеспечения:

• Оцените квалификацию и профессиональные компетенции педагогических и административных сотрудников.

7. Учебно-методическое и библиотечно-информационное обеспечение:

• Проанализируйте доступность и качество учебно-методических материалов, а также состояние библиотечного фонда и информационных ресурсов.

8. Материально-техническая база:

• Оцените состояние материально-технической базы образовательной организации, включая условия обучения и безопасность учебного процесса.

9. Функционирование внутренней системы оценки качества образования:

• Оцените систему оценки качества образования внутри организации, включая механизмы контроля и обратной связи.

10. Анализ показателей деятельности организации:

• Представьте табличную часть отчета, содержащую основные показатели деятельности образовательной организации, такие как количество учащихся, успеваемость, кадровый состав и др.

График самообследования

С учетом крайнего срока 20 апреля 2024 года для направления отчета учредителю и его публикации на сайте школы, определим сроки этапов и отчетный период для самообследования:

Подготовительный этап (до 15 февраля 2024 года):

• Организация команды для проведения самообследования.
• Анализируем приказ Минобразования 462 и уточнение требований к отчету.
• Планирование деятельности по каждому направлению самообследования и определение ответственных лиц.

Проведение самообследования (15 февраля - 15 апреля 2024 года):

• Сбор данных и информации по каждому направлению самообследования.
• Проведение анализа текущей деятельности школы в соответствии с установленными критериями.
• Выявление сильных и слабых сторон работы образовательной организации.

Подготовка отчета (15 апреля - 20 апреля 2024 года):

• Систематизация и анализ собранных данных.
• Написание отчета, включая описание результатов самообследования, анализ достижений и проблем, а также предложения по их решению.
• Подготовка отчета к направлению учредителю и публикации на сайте школы.

С учетом указанных сроков и этапов, школе следует строго следовать плану самообследования, чтобы успеть подготовить качественный отчет вовремя.

Чтобы провести самообследование школы, необходимо обладать навыками анализа и составления документов. Научиться этому можно на курсах дополнительного профессионального образования. В Институте ЕВИДПО есть более 100 курсов повышения квалификации и переподготовки по школьной педагогике. Обучение проходит онлайн в сжатые сроки.

Самообследование в 2024 проводите по приказу 462 от Минобразования.

Отчет о самообследовании должен быть подготовлен и утвержден до 20 апреля 2024 года, чтобы быть направленным учредителю и опубликованным на сайте школы.

Основные этапы самообследования включают анализ различных аспектов деятельности школы, в том числе образовательной, управленческой и материально-технической составляющих.

Утверждение отчета может быть выполнено путем издания утверждающего приказа либо установкой грифа "УТВЕРЖДАЮ" на титульной странице документа.