Сверхурочная работа: Новая оплата переработки в 2024 году

Сверхурочной считается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленного рабочего времени. За такую работу предусмотрена повышенная оплата или предоставление дополнительного выходного. Если же сотрудник самостоятельно задерживается на работе, это не считается сверхурочной работой.

Чтобы работа была признана сверхурочной в соответствии с Трудовым кодексом РФ, необходимо выполнить несколько условий:

1. Сотрудник не относится к категории лиц, которых запрещено привлекать к сверхурочной работе.
2. Сотрудник согласен на сверхурочную работу, либо произошел форс-мажор, при котором его можно обязать работать дольше независимо от его желания.
3. Работа выполняется вне установленного рабочего времени: до начала рабочего дня, после его окончания или в обеденный перерыв.
4. Работодатель издал приказ о привлечении к сверхурочной работе и зафиксировал время переработки в табеле учета рабочего времени.

Вместо повышенной оплаты сотрудник может взять дополнительный отдых, но его продолжительность должна быть не меньше времени, затраченного на сверхурочную работу.

Согласно статье 99 ТК РФ, привлечение к сверхурочной работе запрещено для следующих категорий работников:

• Беременные женщины;
• Несовершеннолетние работники;
• Работники, заключившие ученические договоры (ст. 203 ТК РФ).

Кроме того, к особой категории относятся сотрудники, перечисленные в статье 259 ТК РФ:

• Работники-инвалиды;
• Женщины с детьми в возрасте до трех лет;
• Родители, воспитывающие детей до 14 лет без супруга/супруги;
• Опекуны детей в возрасте до 14 лет;
• Родители детей до 14 лет, если второй родитель работает вахтовым методом;
• Работники с тремя и более детьми до 18 лет, пока младшему ребенку не исполнится 14 лет;
• Работники, имеющие детей-инвалидов;
• Работники, ухаживающие за больным членом семьи на основании медицинского заключения.

Этих сотрудников можно привлекать к сверхурочной работе только при выполнении следующих условий:

• Медицинское заключение не запрещает им такую работу по состоянию здоровья;
• Сотрудник дал письменное согласие на сверхурочную работу;
• Работодатель письменно уведомил сотрудника о праве отказаться от сверхурочной работы.

С конца июня 2023 года до 1 сентября 2024 года оплата за сверхурочную работу рассчитывается по следующей формуле:

Зср = (О / Нрв × 1,5 × РВ1) + (О / Нрв × 2 × РВ2) + (К + С) × (О / Нрв) × РВ

В этой формуле:

• Зср — зарплата за сверхурочную работу;
• О — должностной оклад или тарифная ставка;
• Нрв — норма рабочего времени, установленная для работника;
• РВ1 — количество часов в первые два часа сверхурочной работы;
• РВ2 — количество часов в последующие часы сверхурочной работы;
• РВ — общая продолжительность сверхурочной работы;
• К — компенсирующие выплаты;
• С — стимулирующие выплаты.

Зарплата за работу в пределах установленного рабочего времени начисляется полностью и не должна быть ниже МРОТ. Если сумма меньше, производится доплата до уровня МРОТ.

Пример расчета оплаты за переработку
У работника Иванова установлен оклад в 12 000 рублей, доплата за вредные условия труда составляет 4% от оклада, а ежемесячная премия — 25% от оклада. 15 июня 2024 года Иванов переработал на 3 часа. Других отклонений от рабочего графика в июне 2024 года у него не было.

1. Норма рабочих часов в июне 2024 года по производственному календарю составляет 151 час.
2. Часовая ставка Иванова в июне 2024 года = 12 000 рублей ÷ 151 час = 79,47 рублей за час.
3. Зарплата Иванова за отработанное время = 12 000 рублей + 4% × 12 000 рублей + 25% × 12 000 рублей = 15 480 рублей. Поскольку это меньше, чем МРОТ в 19 242 рубля, работодатель доплачивает 3 762 рубля.
4. Оплата за сверхурочную работу: 79,47 рублей × 1,5 × 2 часа + 79,47 рублей × 2 × 1 час + 79,47 рублей × 3 часа × (4% + 25%) = 238,41 рубля + 158,94 рубля + 69,14 рубля = 466,49 рублей.

Итого зарплата Иванова за июнь: 19 242 рубля + 466,49 рублей = 19 708,49 рублей.

С 1 сентября 2024 года вступают в силу изменения, внесенные Федеральным законом 91-ФЗ в статью 152 ТК РФ. Теперь оплата сверхурочной работы рассчитывается по следующей формуле:

Зср = ((О + К + С) / Нрв × 1,5 × РВ1) + ((О + К + С) / Нрв × 2 × РВ2)

Здесь:

• Зср — зарплата за сверхурочную работу;
• О — должностной оклад или тарифная ставка;
• К — компенсирующие выплаты;
• С — стимулирующие выплаты;
• Нрв — норма рабочего времени;
• РВ1 — первые два часа сверхурочной работы;
• РВ2 — последующие часы.

Закон гарантирует, что зарплата работника, полностью отработавшего норму времени и труда, не может быть ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ). Новые правила более выгодны для работников по сравнению с предыдущими расчетами.

Пример расчета оплаты за переработку
Если бы Иванов получал оплату по новым правилам за те же 2 часа сверхурочной работы, то его доход составил бы: (93,75 + 93,75 × 25%) × 1,5 × 2 часа = 351,56 рублей

Чтобы привлечь сотрудника к сверхурочной работе, если на него не распространяются ограничения, работодатель должен выполнить следующие шаги:

1. Получить письменное согласие сотрудника, за исключением случаев, требующих экстренного вмешательства, когда согласие не требуется.
2. Издать приказ о привлечении к сверхурочной работе.
3. Зафиксировать время переработки в табеле учета рабочего времени или другом соответствующем документе.

Письменное согласие сотрудника на сверхурочную работу может быть оформлено как отдельным документом, так и в виде общего подписного листа для нескольких работников. Допускается также написание слова «согласен» и проставление подписи непосредственно на приказе — это считается законным.

Обычно в приказе и согласии указываются следующие сведения:

• ФИО сотрудника;
• Причина привлечения к сверхурочной работе;
• Продолжительность переработки.

Если должность сотрудника предполагает регулярные переработки, в трудовой договор можно включить условие о ненормированном рабочем дне. В таком случае работодатель может привлекать сотрудника к сверхурочной работе без дополнительной оплаты и без письменного согласия. Приказ также не требуется — достаточно устной просьбы.

Закон не ограничивает количество переработок при ненормированном рабочем дне, но они не должны быть систематическими. Работодатель может попросить выйти раньше или задержаться, но такие переработки должны быть редкими.

Несмотря на отсутствие оплаты за переработки при ненормированном рабочем дне, сотрудник получает минимум три дня дополнительного оплачиваемого отпуска в год.

Другой вариант для тех, кто регулярно перерабатывает, — работа по совместительству.

В этом случае продолжительность работы ограничена четырьмя часами в день, но в дни, когда сотрудник не работает на основном месте, он может работать по совместительству полный рабочий день или смену.
Подробнее про совместительство рассказали в этой статье - https://clck.ru/3CuTbo

Переработки в выходной или в ночную смену

Оплата сверхурочной работы в выходной или нерабочий праздничный день должна производиться по правилам статьи 153 ТК РФ, так как они уже предусматривают двойную оплату (ч. 3 ст. 152 ТК РФ). Дополнительная компенсация в таких случаях, по мнению судов, является излишней (решение Верховного Суда РФ ГКПИ05-1341).

Переработки в ночное время должны компенсироваться как за ночную работу, так и за сверхурочную:

• 20% от часовой тарифной ставки за каждый час работы (Постановление Правительства 554);
• В полуторном размере — за первые 2 часа сверхурочной работы;
• В двойном размере — за последующие часы.

Эти положения отдельно разъяснил Минтруд в письме 14-1/ООГ-7353.

Чтобы разобраться во всех тонкостях оплаты труда, особенно в вопросах, касающихся сверхурочной работы, важно знать не только базовые нормы Трудового кодекса РФ, но и учитывать актуальные изменения законодательства.

Например, сверхурочные часы, работа в ночное время, переработка в выходные и праздничные дни — всё это требует особого подхода к расчету и учёту. Правильное оформление документов, соблюдение всех процедур и грамотное применение формул — залог корректного начисления заработной платы.

Освоить эти и другие важные навыки можно в институте ЕВИДПО. У нас есть более 20 курсов повышения квалификации и переподготовки по бухгалтерии. Обучение проходит онлайн в сжатые сроки, а для групп действуют скидки

Новые правила, изложенные в статье 152 ТК РФ, вступают в силу 1 сентября 2024 года. До этого времени работодателям нужно внести изменения в документы, регулирующие оплату сверхурочной работы, такие как:

• Коллективный договор;
• Положение об оплате труда;
• Трудовые договоры.

Однако если в вашей компании уже предусмотрена более высокая оплата переработок, чем требуется по новой редакции ст. 152 ТК РФ, изменения вносить не обязательно (ст. 2 91-ФЗ).