Совмещение должностей является важной темой в сфере трудовых отношений. Этот механизм предполагает выполнение работником дополнительных функций и обязанностей, помимо основной должности. В статье рассмотрим основные аспекты совмещения профессий, его правовые аспекты, и важность согласия обеих сторон - работника и работодателя - для успешной реализации этой практики.
Что такое совмещение должностей?
Совмещение должностей представляет собой выполнение дополнительного функционала и объема работы в течение рабочего дня, продолжительность которого установлена для основной должности. За дополнительную работу работник должен получить отдельную оплату.
Оформление совмещения происходит с согласия обеих сторон - работника и работодателя, и продолжительность рабочего дня остается неизменной. Срок, на который устанавливается совмещение, может быть конкретной датой или наступлением определенного события, например, выходом отсутствующего сотрудника из отпуска.
Совмещение должностей возможно только в рамках одной организации, так как дополнительные обязанности должны выполняться в рабочее время на основном месте трудоустройства.
Оформление предусматривает получение письменного согласия работника на выполнение дополнительных обязанностей.
В трудовой договор можно сразу включить условие о совмещении профессий, тогда отдельное письменное согласие работника не требуется. Однако, часто потребность в поручении сотруднику дополнительной нагрузки возникает позже. В этом случае, необходимо заключить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору с работником, который уже дал свое согласие на совмещение профессий.
Работник имеет право односторонне расторгнуть соглашение о совмещении должностей. Однако, для этого он обязан уведомить работодателя письменно не менее, чем за три рабочих дня до предполагаемой даты прекращения совмещения.
Ограничения на совмещение для руководителей
Руководитель организации может совмещать несколько должностей, но существуют ограничения.
- Руководитель не может совмещать должности, которые предполагают функции контроля и надзора.
- Главный бухгалтер может совмещать должность только в небольших и средних предприятиях, которые не являются кредитными организациями.
Необходимые условия для совмещения должностей
Согласно ст. 60.2 ТК РФ, для совмещения, кроме соглашения работника. Дополнительные условия, которые также следует учитывать, включают:
- Должность, которую планируется совмещать, должна быть указана в штатном расписании организации.
- Обязанности и объем дополнительной работы должны быть четко определены и прописаны в соглашении между сторонами.
- Работник имеет право отказаться от дополнительных обязанностей досрочно, предупредив работодателя за 3 рабочих дня.
- Эта должность должна быть вакантной или временно вакантной, например, из-за отпуска, декретного отпуска или других причин отсутствия основного сотрудника.
- Необходимо установить четкий срок, на который будет заключено соглашение о совмещении.
Если планируется совмещение разных профессий, то в штатном расписании должна быть указана соответствующая должность. Когда происходит увеличение объема работы или зоны обслуживания в одной профессиональной сфере, в штатном расписании должны быть предусмотрены две и более штатных единицы по этой должности.
Инструкция: Как оформить совмещение?
Шаг 1 – Получение письменного согласия сотрудника
Перед оформлением кадровых документов получение согласия на совмещение необходимо.
Шаг 2 – Подготовка документов
Если совмещение профессий было предусмотрено изначально при трудоустройстве сотрудника, условия работы, а также основная и дополнительная должности устанавливаются в трудовом договоре. В приказе о приеме на работу должно быть указано, что сотрудник будет совмещать обязанности двух или более должностных единиц.
Если сотрудник уже работает на предприятии, а совмещение оформляется позднее, необходимо сначала получить его согласие и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении следует указать наименование дополнительной должности, перечень обязанностей по ней и объем работы. Необходимо установить срок действия соглашения и условия оплаты.
Шаг 3 – Оформление приказа о совмещении должностей
Единообразной формы такого приказа установлено законом нет, поэтому можно использовать форму, утвержденную в учетной политике организации.
В приказе должны быть указаны следующие сведения:
- Полное название предприятия.
- Номер приказа согласно внутреннему учету.
- Дата оформления и подписания документа.
- Законодательное обоснование совмещения.
- Обстоятельства и мотивация, которые привели руководство к решению о совмещении.
- ФИО и основная должность сотрудника, который будет выполнять доп обязанности.
- Дата начала и окончания совмещения.
- Размер доплаты за совмещение. Обычно устанавливается дополнительная оплата в размере 40-50% от оклада.
- Информация о том, кто обязан уведомить сотрудника о начале совмещения.
- Сведения о заключении доп соглашения к трудовому договору.
Как установить доплату за совмещение?
Правила установления доплаты не определены законодательством. Размер доплаты зависит от соглашения между работником и работодателем. Доплата может быть установлена твердой суммой или в процентах от ставки/оклада работника или замещаемой профессии/должности.
Доплаты должны быть одинаковы для аналогичных работ или когда несколько работников совмещают одну должность. Различные доплаты могут считаться дискриминацией, что запрещено по закону (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Доплаты за совмещение должностей включаются в средний заработок для расчета оплаты отпусков, больничных, пенсий и других случаев.
Прекращение режима совмещения
Дополнительные обязанности у работника могут быть сняты:
- По его желанию.
- По инициативе работодателя.
- По взаимному согласию.
Полномочия по совмещению могут быть прекращены:
- По истечении установленного срока.
- Досрочно, например, если на данную должность приняли постоянного сотрудника или работник не желает выполнять дополнительные функции.
При истечении срока совмещения должностные обязанности прекращаются автоматически. При досрочном освобождении работника от совмещаемых трудовых функций работодателю необходимо вынести приказ.
Где обучить кадрового работника
Если вам нужно обучить работников отдела кадров, это можно сделать на курсах в Едином Всероссийском Институте Дополнительного профессионального образования.
Программы обучения включают в себя различные курсы, которые покрывают широкий спектр тем, связанных с кадровым делопроизводством. Это позволит вашему специалисту отдела кадров доказать свою квалификацию и получить соответствующую подтверждающую документацию.
По итогам обучения выдается диплом о прохождении курса и включение в единый реестр ФИС ФРДО:
