Составляем график отпусков на 2024 год. Подборка актуальных документов 

Скоро новый год, а это значит, что пришло время задуматься о графике отпусков на 2024 год. По закону утвердить график отпусков нужно до 15 декабря 2023 года. В новой статье мы ответим на распространенные вопросы о графике отпусков: кого включать в этот график, как его составить, как согласовать отпуск, как заполнить график согласно правилам и требованиям Минтруда. Готовьтесь к отпуску в 2024 году уже сейчас!

График отпусков на 2024 год – это важный документ, который определяет, когда и в каком порядке сотрудники будут отдыхать. Обязательный график отпусков для большинства компаний позволяет планировать отпуска заранее и не нарушать рабочий процесс.

❗Однако есть исключения: микропредприятия и некоммерческие организации могут не составлять такой график. В этом случае отпуск предоставляется по письменному соглашению между работником и работодателем.

При создании графика отпусков на 2024 год важно учитывать мнение профсоюза, независимо от его численности.

Если график отпусков не будет составлен в организации, это повлечет штрафы. Они применяются в случае отсутствия или неправильного оформления графика отпусков.

• От 1 до 5 тысяч рублей для ИП или руководителей.
• От 30 до 50 тысяч рублей для организаций.

Минтруд о графике отпусков: "В график включайте всех работников, которые на день его утверждения состоят с вами в трудовых отношениях". Отметим некоторые особенности:

1) Родители трех и более детей до 18 лет, пока младшему из них не исполнится 14 лет, имеют право выбирать удобное для них время отпуска. Их пожелания по датам отпуска необходимо учитывать.

2) Право на первый ежегодный отпуск у многодетных сотрудников возникает через 6 месяцев непрерывной работы. Раньше отдохнуть возможно только с согласия обеих сторон.

3) Внешние совместители также должны быть включены в график отпусков. Чтобы запланировать их отпуск, можно запросить выписку из графика отпусков с основного места работы.

4) Тех, кто планирует увольнение в следующем году, тоже нужно внести в график отпусков на 2024 год. Это важно даже при предстоящем увольнении.

5) Если сотрудник мобилизован, то включать его в график отпусков не нужно.

Правила составления графика отпусков в 2024 не отличаются от алгоритма предыдущих годов:

1) Подготовьте приказ о составлении графика отпусков. Создайте документ, где укажите ответственного сотрудника за составление графика, срок подготовки проекта графика и инструкции для руководителей подразделений.

2) Согласуйте отпуска с льготными сотрудниками и работниками, разделяющими отпуск. Если у сотрудников есть право выбора удобного времени отпуска или они планируют разделить его на части, согласование дат необходимо.

3) Ознакомьте работников с графиком отпусков под подпись. Способ ознакомления законом не определен. Вы можете использовать, например, специальный лист ознакомления.
Если работник отказывается ставить подпись на графике из-за несогласия, вы не обязаны изменять даты его отпуска по его требованию. Рекомендуется составить акт об отказе от ознакомления с графиком отпусков.

4) Составьте график отпусков по форме Т-7. Укажите данные о работниках, их должности, количество дней отпуска и запланированные даты начала. Если есть особенности или предыдущие переносы отпуска, отразите их в примечаниях.

5) Подпишите график отпусков руководителем кадровой службы. После составления графика, он должен быть подписан вышестоящим лицом, ответственным за управление кадрами.

📝 Как согласовать отпуск?

При составлении графика отпусков на 2024 год, если вы предоставляете полный отпуск продолжительностью 28 дней, не всегда нужно согласовывать даты с работниками. Но если кто-то имеет право выбирать удобное для себя время, тогда согласование дат необходимо. Также согласование потребуется, если кто-то хочет разделить отпуск на части.

• В графах формы укажите данные о работнике: его структурное подразделение, должность по штатному расписанию, Ф.И.О. и табельный номер.

• В графе 5 укажите количество дней ежегодного отпуска работника, включая основной и дополнительный, если он предусмотрен.

• Графа 6 предназначена для запланированной даты начала ежегодного отпуска.

• В графе 10 "Примечание" можно отразить различные моменты, такие как сведения об отпусках, перенесенных с предыдущего года, или информацию об отпуске, предоставленном работнику авансом.

Следуя этим шагам, вы сможете составить график отпусков на 2024 год в соответствии с требованиями и упорядочить процесс предоставления отпусков в организации.

Для того, чтобы получить навык составления графика отпусков, важно проходить повышение квалификации. В институте ЕВИДПО есть более 30 курсов переподготовки и повышения квалификации для кадровых работников.

Важность графика отпусков на 2024 год для организации неоспорима. Этот обязательный документ позволяет упорядочить и предварительно спланировать отпуска сотрудников. Соблюдение правил составления и учет всех нюансов поможет эффективно управлять отпусками и обеспечить комфорт и продуктивность работы коллектива.