ЗВОНОК БЕСПЛАТНЫЙ

Главная страница > База знаний > Срок хранения документов по охране труда 2022. Классификация документов, списки, штрафы

01.12.2022

Екатерина Руделева

Срок хранения документов по охране труда 2022. Классификация документов, списки, штрафы

Не всю документацию по охране труда нужно хранить вечно в архивах. В этой статье расскажем какой срок хранения документов по охране труда

Охрана труда

3 мин

 

С 18 февраля 2020 года действует приказ Росархива от 20.12.2019 № 236, который утверждает перечень типовых документов с указанием сроков их хранения.

Штрафы за нарушение сроков хранения документов по охране труда 2022

Если нарушить сроки хранения, учета или использования архивных документов, кроме случаев, предусмотренных статьей 13.25, положен штраф:

  • для граждан — от 5 000 до 10 000 ₽;
  • для должностных лиц — от 3 000 до 5 000 ₽;
  • для юридических лиц - от 5 000 до 10 000 ₽.

Сколько лет хранятся документы в архиве

Все сроки хранения документов по охране труда можно разделить на несколько групп.

1 год

Наряды-допуски и журнал на выдачу нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов и на выполнение особо опасных и вредных работ, а также списки (ведомости) выдачи спецодежды и спецпитания.

3 года

Нормы и докладные записки, акты, заключения, переписка об обеспечении рабочих и служащих СИЗ, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием.

5 лет

Сертификаты безопасности, документы о состоянии и мерах по улучшению охраны труда, документы о причинах заболеваемости работников организации, договоры добровольного страхования работников от НС на производстве и ПЗ, документы и протоколы по обучению работников по охране труда, журналы и книги учета профилактических работ и проверки знаний по охране труда, переписки по охране труда.

45 лет

Журналы и книги учета инструктажа по охране труда, книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий, документы (по месту составления) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве.

50/75 лет

Документы о расследовании и учете профессиональных заболеваний, отчеты по СУОТ при вредных и опасных условиях труда, списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда, акты и заключения об обеспечении СИЗ, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием при отсутствии при отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда.

Постоянно

  • перечни работ (по месту утверждения) с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин;
  • перечни вредных, опасных производственных факторов и работ (по месту утверждения), при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры;
  • документы о диагностике (по месту утверждения) профессиональной пригодности работников;
  • гигиенические требования к условиям труда инвалидов (по месту утверждения);
  • нормы обеспечения (по месту утверждения) СИЗ, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием.

В других организациях перечисленные выше документы, кроме норм обеспечения, нужно хранить до замены новыми. Нормы обеспечения в других организациях нужно хранить 3 года.

Программы института

В Едином Всероссийском Институте дополнительного профессионального образования можно обучить специалиста по охране труда в кратчайшие сроки.

Обучение происходит онлайн и дистанционно.

Тем, кто прошел обучение по охране труда, выдаем вот такой диплом.

Итоги

Сроки хранения документов по охране труда — от 1 года до 75 лет. Штраф за отсутствие документов по охране труда — от 3 000 до 10 000 ₽.

Посмотрите курсы обучения
Охрана труда

У нас Вы найдете 102 курс(ов)
по направлению

Охрана труда