Сроки выплаты заработной платы: как выплатить зарплату несколько раз в месяц

В условиях острого кадрового дефицита, который наблюдается в России в последние годы, компании сталкиваются с необходимостью не только привлекать новых сотрудников, но и удерживать уже работающих. Для этого работодатели разрабатывают и внедряют все более разнообразные бонусы и программы мотивации. Одним из популярных способов повышения лояльности работников стала более частая выплата заработной платы.

В статье мы подробно рассмотрим, как компании могут законно организовать выплаты чаще двух раз в месяц, что по закону является минимальным требованием. Мы также расскажем о нюансах законодательства, которые работодателям нужно учитывать при реализации этой инициативы, и поделимся практическими рекомендациями по внедрению такого подхода без нарушения трудового кодекса.

1) Улучшение финансового благополучия сотрудников
Сотрудники получают деньги чаще, что позволяет им лучше планировать личные расходы и избегать задержек в оплате счетов или необходимости брать займы до зарплаты.

2) Повышение лояльности и мотивации
Работники чувствуют, что компания заботится о них и понимает их нужды. Это повышает их привязанность к компании и желание работать продуктивнее.

3) Снижение стресса у сотрудников
Финансовая стабильность – один из ключевых факторов снижения стресса. Более частые выплаты помогают избежать переживаний, связанных с нехваткой денег, что положительно сказывается на настроении и производительности.

4) Привлечение новых сотрудников
Частые выплаты зарплаты могут стать конкурентным преимуществом при найме новых работников. Соискателям понравится гибкий подход компании к выплатам, и это может повлиять на их выбор.

5) Снижение текучести кадров
Частые выплаты помогают укрепить доверие сотрудников к компании, уменьшая вероятность их ухода в поисках лучших условий в другой организации.

6) Увеличение контроля над финансами компании
Работодатели могут лучше управлять своими финансовыми потоками, если разделяют выплаты на более частые периоды. Это также помогает своевременно отслеживать возможные ошибки в расчетах зарплаты.

7) Повышение продуктивности
Частые выплаты могут мотивировать сотрудников работать усерднее, зная, что они будут видеть результаты своего труда быстрее, что положительно сказывается на производительности.

Этот подход выгоден как для работников, так и для работодателей, создавая более гибкую, мотивированную и финансово стабильную рабочую среду.

С развитием гибких форм трудовых отношений все больше работников, работающих по договорам ГПХ, самозанятых или ИП, уже привыкли к тому, что их заработная плата выплачивается часто и по требованию. Например, сменщики, курьеры или водители такси могут получать деньги по мере выполнения работы, и эта схема давно стала нормой. Однако для сотрудников, трудящихся по трудовым договорам, установленным Трудовым кодексом РФ, ситуация несколько сложнее. Несмотря на это, и для них существует возможность получать зарплату чаще, чем два раза в месяц, как это принято в большинстве компаний.

Как устроены выплаты по Трудовому кодексу

Ст 136 Трудового кодекса РФ устанавливает, что зарплата должна выплачиваться не реже чем дважды в месяц. Конкретные даты выплат регулируются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, но срок не должен превышать 15 календарных дней между выплатами.

На практике это означает, что для большинства компаний установлены два традиционных дня выплаты — аванс в середине месяца и окончательный расчет в конце месяца. Однако закон допускает более частые выплаты, при этом важно соблюдать основное правило: зарплата должна поступать хотя бы один раз в первую половину месяца и хотя бы один раз во второй. В каждом из полумесяцев обязательно должна быть хотя бы одна выплата, иначе это будет нарушением.

Как можно платить зарплату чаще?

Представьте, что ваш работник получает заработную плату не только дважды в месяц, но, например, три или даже семь раз в месяц. Это вполне возможно, если правильно организовать систему выплат. Главное правило — зарплата должна быть выплачена минимум дважды в месяц, по одной части в каждой половине месяца. Например, можно платить часть зарплаты дважды в первой половине месяца и пять раз во второй. В этом случае зарплата будет поступать 7 раз в месяц, но при этом соблюдено требование о выплатах хотя бы раз в каждой половине месяца.

Однако важно понимать, что если выплаты будут происходить только во второй половине месяца, то такой подход не будет соответствовать законодательству. На первую половину месяца должна быть хотя бы одна выплата.

Предположим, у компании есть возможность выплачивать зарплату сотрудникам 7 раз в месяц. Например, они могут получать деньги 2 раза в первой половине месяца — скажем, 5 и 10 числа, и затем 5 раз во второй половине месяца — например, 12, 15, 20, 25 и 30 числа. В этом случае закон будет соблюден, так как в каждой половине месяца есть хотя бы одна выплата.

Но если зарплата будет выплачена, скажем, только 7 раз во второй половине месяца — например, 10, 12, 15, 18, 20, 25 и 30 числа, — это будет нарушением, так как первая половина месяца не получит хотя бы одну выплату.

Итак, несмотря на то что Трудовой кодекс РФ устанавливает минимальное количество выплат — не реже двух раз в месяц, закон позволяет работодателям по своему усмотрению выплачивать заработную плату чаще, если соблюдаются основные правила. Такой подход может быть выгоден как для работников, так и для работодателей, создавая более гибкую и продуктивную рабочую атмосферу.

Когда компания решает внедрить более частые выплаты зарплаты, важно соблюдать основные правила Трудового кодекса и не нарушать установленные даты выплат, такие как день аванса и день окончательного расчета. В противном случае могут возникнуть проблемы с соблюдением законодательства и внутренними документами компании. Однако существует способ сделать систему более частых выплат удобной и законной, при этом не меняя сроки выплат, прописанные в трудовых договорах или правилах внутреннего трудового распорядка.

Как не нарушить официальные даты выплаты зарплаты?

Чтобы не создавать конфликтов с установленными датами, работодателю нужно подходить к более частым выплатам аккуратно. Например, если сотрудники хотят получать зарплату чаще, это можно организовать так, чтобы не нарушать сроки официальных выплат, например, аванса и окончательного расчета.

Один из способов — это предоставлять доступ к части заработной платы до установленных официальных дат. Для этого нужно сделать следующие шаги:
1.    Ограничьте промежуточные выплаты
Работодатель может предоставить сотрудникам возможность забрать только небольшую часть их заработной платы за отработанные дни — например, 20-40%. Это поможет гарантировать, что на официальные выплаты (аванс и окончательный расчет) останется основная сумма зарплаты. Так работники будут получать деньги чаще, но при этом не нарушат сроки и не создадут путаницы с расчетами.

2.    Система частичных выплат по запросу
Чтобы избежать необходимости изменения трудовых договоров или документов, регулирующих рабочий процесс, можно предложить сотрудникам систему частичных выплат по их запросу. Для этого они должны подать заявление на досрочный частичный аванс, в котором будет указана сумма, соответствующая отработанным дням. Такой подход позволяет предоставить более частые выплаты без изменения официальных сроков.

Предположим, что в вашей компании установлен стандартный график: аванс — 15 числа, окончательная выплата — 30 числа. Если сотрудник хочет получать деньги чаще, например, 3 раза в месяц, можно предоставить ему доступ к 30% от заработной платы, заработанной на данный момент. Например, если к 10 числу работник отработал 10 дней, ему можно выдать 30% от суммы за эти 10 дней, но оставив основную часть заработной платы для выплаты в официальные даты — 15 и 30 числа.

Если сотрудник захочет получить деньги раньше, чем в установленный день, он подает заявление на досрочный частичный аванс, и сумма выплаты будет ограничена теми процентами от заработной платы, которые указаны в политике компании.

Таким образом, можно создать систему более частых выплат заработной платы, которая будет удовлетворять потребности работников и при этом не нарушать закон. Все, что нужно, — это ограничить сумму промежуточных выплат, чтобы оставалась основная часть для официальных расчетных дней, и организовать процесс через запросы сотрудников. Такой подход обеспечит гибкость и удобство для работников, не нарушая при этом сроки, установленные в трудовых договорах и внутренних документах компании.

Если работодатель не выплачивает заработную плату или аванс вовремя, ему может грозить несколько видов ответственности — материальная и административная. Разберемся, какие последствия могут быть для компании или индивидуального предпринимателя за нарушение сроков выплаты.

Материальная ответственность
Согласно ст. 236 Трудового кодекса РФ, за невыплату заработной платы в установленный срок работодателю предстоит материальная ответственность. За каждый день задержки, начиная с дня, следующего за сроком выплаты, начисляются проценты, которые составляют 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ за день. Например, если зарплата не была выплачена вовремя, то с задержанной суммы будет начисляться компенсация за каждый день просрочки.

Эта компенсация выплачивается помимо основной суммы заработной платы. Работодатель обязан заплатить сотруднику проценты за задержку, даже если причина задержки не зависит от него.

_Пример: _если сотрудник должен был получить 30 000 рублей 10 числа, а выплата состоялась только 15 числа, работодатель должен будет заплатить проценты за каждый день задержки, начиная с 11 числа.

Административная ответственность
Кроме материальной ответственности, за задержку зарплаты предусмотрена административная ответственность. На работодателя могут наложить штраф в зависимости от тяжести нарушения и его повторяемости. Статья 5.27 КоАП РФ устанавливает следующие штрафы:

• Должностные лица: штраф от 10 000 до 20 000 рублей при первом нарушении, от 20 000 до 30 000 рублей — при повторном.
• ИП (индивидуальные предприниматели): штраф от 1 000 до 5 000 рублей при первом нарушении, от 10 000 до 30 000 рублей — при повторном.
• Юридические лица: штраф от 30 000 до 50 000 рублей за первое нарушение, от 50 000 до 100 000 рублей — за повторное.

Повторным нарушением считается задержка зарплаты в течение года после первого штрафа. Для должностных лиц, кроме штрафа, может быть назначена дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.

Возможность приостановки работы
Работник имеет право приостановить выполнение своих обязанностей, если заработная плата задержана более чем на 15 дней (ст. 142 ТК РФ). В таком случае сотрудник может не выйти на работу или даже не выполнять свои обязанности, оставаясь на рабочем месте, но не работая.
Однако есть исключения. Например, работники в период ЧП, на военных и оборонных предприятиях, а также те, кто работает в сферах, жизненно важных для населения (энергообеспечение, водоснабжение и т. п.), не могут приостановить работу по причине задержки зарплаты.

Если зарплату выплатили раньше срока
Иногда работодатели могут выплатить зарплату раньше положенного срока, например, перед праздниками. Это нарушение ст. 136 ТК РФ, которая устанавливает, что заработная плата должна выплачиваться строго в установленные дни. За нарушение этой нормы также предусмотрены штрафы:

• Должностные лица: штраф от 1 000 до 5 000 рублей при первом нарушении, от 10 000 до 20 000 рублей — при повторном.
• ИП: штраф от 1 000 до 5 000 рублей при первом нарушении, от 10 000 до 20 000 рублей — при повторном.
• Юридические лица: штраф от 30 000 до 50 000 рублей при первом нарушении, от 50 000 до 70 000 рублей — при повторном.

Впрочем, вероятность наказания за это нарушение довольно мала, так как никто не страдает от досрочной выплаты, если работники не возражают. Тем не менее, для предотвращения возможных проблем лучше придерживаться сроков, установленных в трудовых договорах и локальных актах.

Что делать, если срок совпал с выходным?
Если день выплаты заработной платы совпал с выходным или праздничным днем, работодателю не грозит ответственность. Такой перенос срока не считается нарушением, так как это нормальная ситуация. Также если месяц длится 31 день, что приводит к смещению даты выплаты, также не будет штрафов.

Задержка выплаты заработной платы — это не только юридическая проблема, но и способ создания напряженности в коллективе. Материальная ответственность, штрафы и возможные санкции за нарушения сроков выплат могут серьезно ударить по репутации и финансовому состоянию работодателя. Чтобы избежать подобных последствий, важно соблюдать сроки выплаты, предусмотренные трудовым законодательством, и быть готовыми к ситуации, если работник решит приостановить работу.

Для того чтобы избежать ошибок и обеспечить соответствие всем актуальным требованиям законодательства, необходимо непрерывно повышать свою квалификацию и проходить актуальное обучение.  У нас есть более 20 курсов повышения квалификации и переподготовки по бухгалтерии. Обучение проходит онлайн в сжатые сроки, а для групп действуют скидки

В статье мы подробно разобрали важные аспекты, касающиеся задержки выплаты заработной платы, частоты выплат и возможных последствий для работодателей. Рассмотрены как законодательные нормы, так и практические рекомендации по организации выплат, включая более частые выплаты зарплаты. Вот основные моменты, которые были освещены:
1.    Законность более частых выплат зарплаты
Законодательство позволяет работодателям производить выплаты зарплаты чаще, чем дважды в месяц, при этом важно соблюдать основное правило: зарплата должна выплачиваться хотя бы один раз в каждой половине месяца. Это открывает возможность для работодателей организовывать более гибкие схемы выплаты зарплаты, например, несколько раз в месяц, но не нарушая установленных сроков.

2.    Политика промежуточных выплат
Для того чтобы не нарушить сроки, установленные трудовыми договорами или внутренними регламентами, работодатели могут использовать систему частичных выплат. Предоставление работникам доступа к части их зарплаты до официальных дат (например, не более 20-40% от общей суммы) позволяет избежать нарушения сроков, при этом не меняя даты официальных выплат.

3.    Последствия за нарушение сроков выплаты
Нарушение сроков выплаты зарплаты чревато несколькими видами ответственности. Материальная ответственность подразумевает начисление процентов за каждый день задержки, начиная с первого дня после установленного срока выплаты. Административная ответственность включает штрафы, которые могут быть весьма значительными для должностных лиц, ИП и юридических лиц, при этом повторные нарушения ведут к более высоким штрафам и даже дисквалификации.

4.    Приостановка работы
В случае задержки заработной платы более чем на 15 дней работник имеет право приостановить выполнение своих обязанностей, уведомив работодателя письменно. Однако существуют исключения, например, для работников, задействованных в критически важных для общества сферах.

5.    Досрочные выплаты и их последствия
Несмотря на то, что работодатель может выплачивать зарплату раньше срока, это нарушение трудового законодательства. Хотя в реальности вероятность наказания за такую практику низка, рекомендуется строго придерживаться установленных сроков.

6.    Совпадение сроков с выходными и праздниками
Если дата выплаты зарплаты совпадает с выходным или праздничным днем, перенос срока выплаты не считается нарушением, и за это работодателя не накажут.