Стажировка по охране труда: как оформить и какие документы понадобятся

Стажировка по охране труда — это важная часть подготовки сотрудников, особенно тех, кто работает в опасных или вредных условиях. Трудовой кодекс выделяет этот вид стажировки как обязательную меру для определенных категорий работников, чтобы обеспечить безопасность на рабочем месте. В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое стажировка по охране труда, для кого она обязательна, как правильно её организовать и оформить, а также какие документы нужно подготовить работодателю. Расскажем об основных этапах и нюансах, чтобы сделать процесс стажировки максимально понятным и эффективным.

Стажировка на рабочем месте — важный этап для сотрудников, которые выполняют работы с повышенной опасностью. Она проводится не только для тех, кто работает в опасных условиях, но и для других категорий работников, определенных работодателем. Например, водители, перевозящие пассажиров и грузы, также обязаны проходить стажировку.

Продолжительность стажировки устанавливается работодателем, но минимальный срок — не менее двух смен. Опыт сотрудника играет важную роль в выборе продолжительности: опытные работники могут пройти стажировку быстрее, а новички и те, кто не имеет квалификации, могут обучаться до шести месяцев. Для руководителей и специалистов стажировка обычно занимает от двух недель до месяца.

Кто отвечает за обучение по охране труда? Работодатель назначает руководителя стажировки из числа опытных сотрудников, которые хорошо знают безопасные методы работы и могут обучить других. Этот человек следит за тем, как стажер выполняет свои обязанности, и может организовывать тренировки и учения для закрепления навыков.

Иногда выполнение этих обязанностей выходит за рамки стандартной работы, и тогда руководитель стажировки получает дополнительную оплату, размер которой определяется соглашением с работодателем.

Таким образом, стажировка — это не просто формальный процесс, а полноценное обучение, направленное на повышение безопасности труда, что особенно важно в работах с повышенной опасностью.

Стажировка на рабочем месте — это обязательный процесс, который проводится для работников, связанных с опасными или вредными условиями труда, а также для тех, кто переводится на новую должность или работу. Важно понимать, что стажировка не требуется для всех сотрудников с вредными условиями труда, а только для тех, кому это предписано законодательством или работодателем.

Что нужно знать о стажировке?

1. Обучение по охране труда является обязательным для всех работников. Согласно ст 225 ТК РФ, каждый сотрудник, включая руководителей, должен пройти обучение по охране труда и проверку знаний безопасности на рабочем месте. Это обучение обязательно для сотрудников, которые трудятся в опасных условиях.
2. Когда проводится стажировка? Она организуется для работников, поступающих на работу с опасными условиями труда, для работников, переводимых на другую должность, а также для тех, кто замещает временно отсутствующего сотрудника.
3. Продолжительность стажировки зависит от опыта работника. Например, для опытных сотрудников с необходимой квалификацией стажировка может занять всего несколько смен (от 3 до 19 рабочих смен), а для новичков — от 1 до 6 месяцев. Для руководителей и специалистов сроки могут составлять от двух недель до месяца. Работодатель определяет сроки в зависимости от специфики работы и опыта сотрудников.
4. Как проходит стажировка? Стажировка проводится под руководством опытных работников, которые обучают сотрудников безопасным методам работы. В процессе стажировки сотрудники отрабатывают практические навыки, а также могут проходить тренировки по использованию средств индивидуальной защиты и оказанию первой помощи.
5. Оценка результатов стажировки осуществляется через комиссию, которая проверяет теоретическую и практическую подготовку работника. Если результат стажировки удовлетворительный, сотруднику разрешается работать самостоятельно. В случае неудовлетворительных итогов, ему предоставляется дополнительное обучение и повторная проверка знаний.
6. Документирование стажировки осуществляется с помощью специальной личной карточки, в которой фиксируются все этапы обучения. После успешной стажировки сотрудник получает удостоверение, подтверждающее его право работать самостоятельно.

Таким образом, стажировка на рабочем месте — это не просто формальность, а важный шаг, который помогает обеспечить безопасность работников, особенно в условиях повышенного риска.

Для оформления стажировки на рабочем месте требуется несколько важных документов, которые помогут правильно организовать процесс и оформить результаты. Рассмотрим, какие документы необходимо подготовить и как правильно их оформить:

1. Положение о стажировке
Это основной документ, в котором описываются цели и задачи стажировки, а также права и обязанности как работника, так и наставника. В положении также указываются сроки стажировки, порядок ее проведения и требования к допуску работника к самостоятельной работе.

2. Программа стажировки
Программа стажировки должна быть разработана для каждой профессии или должности, включенной в перечень для стажировки. В программе указывается продолжительность стажировки, типичные рабочие задачи, теоретическая часть, а также порядок проведения контрольных проверок. Если в рамках стажировки предусмотрены дополнительные тренировки, например, по безопасности, то программа должна включать и этот раздел.

3. Приказ о стажировке
Для начала стажировки работодатель или руководитель подразделения издает приказ, в котором устанавливаются сроки стажировки, а также назначаются ответственные лица, которые будут сопровождать стажера. Важно, чтобы в приказе указывались все детали, такие как конкретные сроки и имена руководителей стажировки.

4. Стажировочный лист
Для удобства учета стажировки лучше использовать стажировочные листы. Эти документы заполняются наставником по итогам стажировки и хранятся у руководителя подразделения. В стажировочном листе фиксируется информация о том, как проходила стажировка, какие результаты были достигнуты, а также ставится подпись наставника и стажера.

5. Приказ о допуске к самостоятельной работе
После успешного завершения стажировки издается приказ о допуске работника к самостоятельной работе. Это подтверждает, что стажер готов выполнять свои обязанности без помощи наставника.

Важно! Порядок организации стажировки зависит от особенностей работы и квалификации работников, а также от специфики работы предприятия. Главное — обеспечить четкое и грамотное оформление всех документов, чтобы стажировка была проведена по всем правилам, а работники могли безопасно выполнять свои обязанности.

Таким образом, правильное оформление стажировки на рабочем месте помогает не только соблюсти требования законодательства, но и гарантировать безопасность труда работников.

• Можно ли регистрировать стажировку в одном журнале с инструктажем по охране труда на рабочем месте?

Нет.
Стажировку и инструктажи необходимо регистрировать в отдельных журналах, так как требования к их регистрации различаются. Стажировка должна регистрироваться в соответствии с пунктом 90 Порядка обучения № 2464, а инструктажи — согласно пункту 87 того же Порядка.

• Необходимо ли проводить стажировку, если работник переводится в другое структурное подразделение?

  Да, но только если работник будет выполнять работы с повышенной опасностью.
  Для остальных работников при переводе проводят только первичный инструктаж по охране труда.

• Кто готовит приказ о начале стажировки, приказ о допуске к самостоятельной работе и программу стажировки?

  Приказ и программу готовит руководитель структурного подразделения.
  Приказ о стажировке включает сроки и ответственных, а программа разрабатывается отдельно для каждой должности. Программа также должна учитывать навыки безопасного выполнения работ, которые работник получает во время стажировки.

• Должны ли руководители структурных подразделений проходить стажировку при устройстве на работу или переводе?

  Да, если они выполняют работы с повышенной опасностью.
  В иных случаях решение о необходимости стажировки принимает работодатель.

• Нужно ли составлять отдельную программу стажировки или достаточно программы обучения?

  Да, нужно составить отдельную программу стажировки.
  Стажировка и обучение — это разные процедуры, поэтому для стажировки необходимо разработать отдельную программу, которая будет включать процесс подготовки к самостоятельной работе под контролем наставника.

• Должны ли офисные сотрудники проходить стажировку на рабочем месте при поступлении на работу?

  Нет, офисные сотрудники не обязаны проходить стажировку.
  Однако работодатель может включить их в перечень работников, которым необходима стажировка, если считает это необходимым для безопасного выполнения работы.

• Нужна ли стажировка для работников с вредными и опасными условиями труда на рабочем месте?

  Да, если они выполняют работы с повышенной опасностью.
  В остальных случаях решение о необходимости стажировки принимает работодатель.

• Необходимо ли проводить повторную стажировку электрику при перезаключении трудового договора?

  Да, повторная стажировка требуется.
  Однако работодатель вправе сократить продолжительность стажировки до минимальных сроков, которые для электриков составляют минимум две смены.

Какую ответственность понесет работодатель, если не проведет стажировку?

Если работодатель не проведет стажировку, что является обязательным видом обучения по охране труда, то при проверке могут быть наложены следующие штрафы согласно ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ:

• На должностных лиц — от 15 000 до 25 000 рублей;
• На индивидуальных предпринимателей — от 15 000 до 25 000 рублей;
• На юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей.

Чтобы правильно провести стажировку по охране труда, необходимо иметь в своем штате специалиста, ответственного за охрану труда. Обучить его можно в Институте ЕВИДПО. У нас есть более 100 курсов повышения квалификации и переподготовки по охране труда. Обучение проходит онлайн в сжатые сроки, а для групп действуют скидки!

Стажировка на рабочем месте — важный элемент системы охраны труда, который помогает обеспечить безопасность работников, особенно тех, кто выполняет работы с вредными и опасными условиями труда. Она является обязательной для определенных категорий сотрудников, таких как работники, выполняющие работы повышенной опасности, а также для тех, кого определил работодатель.

Процесс стажировки включает в себя практическое освоение безопасных методов работы под руководством опытных наставников, что способствует снижению рисков и улучшению уровня безопасности на производстве. Работодатель должен разработать и утвердить необходимые документы, включая программу стажировки, приказ о проведении и допуске к самостоятельной работе.

Важно помнить, что стажировка и инструктаж — это разные процедуры, и каждая из них должна быть зарегистрирована и оформлена в соответствии с установленными требованиями. Невыполнение обязательных процедур по охране труда, включая стажировку, может повлечь за собой серьезные штрафы, что подчеркивает важность правильной организации этих мероприятий.

Таким образом, стажировка — это не только требование законодательства, но и ключевая мера для обеспечения безопасности работников на рабочем месте.