ТОП-подборка: документы по охране труда в 2024 году

В этой статье мы рассмотрим основные документы по охране труда, необходимые в вашей организации. Мы собрали комплект образцов и форм обязательных ЛНА по охране труда. Вы можете воспользоваться готовыми шаблонами для эффективного внедрения в своей компании!

Обучение по охране труда

С начала марта 2023 года требования к обучению специалистов по охране труда стали более строгими. ЕИСОТ, единая общероссийская справочно-информационная система по охране труда, вводит новые обязанности для работодателей.

1. Теперь работодатели должны передавать информацию в Минтруд о сотрудниках, прошедших обучение по охране труда. 

Для этого в личном кабинете работодателя по охране труда следует перейти в раздел "Обучение по охране труда" => "Реестр обученных лиц" и внести данные об обученных сотрудниках по четырем параметрам: ФИО, СНИЛС, профессия (должность), наименование или ИНН обучающей организации.

2. Работодатели обязаны уведомить Минтруд о своем намерении проводить самостоятельное обучение сотрудников по охране труда. 

С 1 марта 2023 года самостоятельное обучение возможно лишь для тех работодателей, которые предварительно уведомили об этом Минтруд. Это требует заполнения электронной формы в ЕИСОТ и предоставления локального акта с решением работодателя проводить обучение внутри организации без привлечения учебного центра. Важно разработать локальный документ, где определены категории персонала, подлежащего обучению внутри организации по охране труда.

Инструкции по охране труда

С начала сентября 2022 года работодатели получили новые обязанности по проведению инструктажей по охране труда, включая вводный инструктаж, инструктажи на рабочем месте и целевой инструктаж.

• Вводный инструктаж обязателен для новых работников и лиц, направленных из других организаций или структурных подразделений, а также для лиц, проходящих производственную практику.

• Инструктажи на рабочем месте предусматривают первичный, повторный и внеплановый инструктажи. Первичный проводится при приеме на работу, повторный - не реже одного раза в полгода, если это не предусмотрено иными правилами. Внеплановый инструктаж производится при изменениях в технологических процессах, правовых актах, обнаружении факторов угрозы для сотрудников, а также в случае аварий и несчастных случаев.

• Целевой инструктаж выделен в отдельную форму обучения и обязателен перед выполнением определенных работ, работой на объектах повышенной опасности или в чрезвычайных ситуациях.

Инструкции по охране труда для проведения инструктажей обязательно входят в локальные документы по охране труда в любой организации

Расследование профессиональных заболеваний

С 1 марта 2023 года, согласно новым правилам, работодатели обязаны проводить расследование профессиональных заболеваний. Профессиональное заболевание определяется как заболевание, вызванное воздействием факторов риска, связанных с трудовой деятельностью. Они могут быть как острыми — возникшие внезапно за один рабочий день или смену, так и хроническими — вызванные длительным воздействием вредных факторов.

Эти изменения потребовали внесения коррективов в локальные акты по охране труда. Так, необходимо разработать новый отдельный документ или раздел в положении о системе управления охраной труда (СУОТ). Важно описать порядок действий после получения извещения о предварительном диагнозе профессионального заболевания. Работодатель обязан оперативно представить в орган Роспотребнадзора сведения для составления санитарно-гигиенической характеристики: в течение 24 часов при остром случае и семи рабочих дней при хроническом. Также в документе важно уточнить максимальный срок расследования — 30 рабочих дней со дня создания комиссии. Работодатель обязан включить в состав комиссии представителя центра профпатологии и службы фельдшерско-акушерского пункта, а также представителей предыдущих работодателей при их согласии. Количество членов комиссии должно быть нечетным, и установлен порядок замены членов или председателя комиссии.

Для расследования профзаболеваний обязательно потребуется наличие таких ЛНА по охране труда, как протокол и акт расследования.

Расследование несчастных случаев на производстве

Все инциденты на производстве, которые повлекли ущерб для здоровья работников, обязательно требуют проведения расследования.

К категории несчастных случаев относятся различные виды повреждений:

• травмы;
• ожоги;
• обморожение;
• поражение током и другие, вызывающие вред здоровью, включая летальные случаи.

Для эффективного расследования таких ситуаций потребуются специальные документы:

• Извещение о легком случае на производстве;
• Извещение о несчастных случаях на производстве (включая групповые, тяжёлые случаи и смертельные исходы);
• Акты о несчастных случаях на производстве (формы Н-1, Н-1ПС, Н-1ЧС);
• Акты о расследовании групповых несчастных случаев;
• Акты об обстоятельствах случая, предполагающего гибель работника;
• Протоколы опросов пострадавших и очевидцев;
• Протоколы осмотра места происшествия;
• Сведения о последствиях инцидента и принятых мерах;
• Необходимые классификаторы для дальнейшего расследования.

Эти документы играют важную роль в обеспечении безопасности и здоровья работников на производстве и в разработке мер по предотвращению подобных инцидентов в будущем.

Дистанционные медосмотры

С 1 сентября 2023 года появилась возможность проводить дистанционные ежедневные медицинские осмотры, включая предсменные, предрейсовые, в течение рабочего дня, послесменные и послерейсовые.

Для осуществления ежедневных медосмотров дистанционно следует разработать и утвердить приказ, который будет представлен на утверждение директору. В данном приказе стоит перечислить категории работников, которые проходят дистанционные медосмотры, и назначить ответственных лиц за осуществление этой процедуры.

Также необходимо подробно описать порядок проведения дистанционных медосмотров в локальном акте, который будет приложением к приказу, и утвердить формы документов, необходимых для корректного оформления этой процедуры.

Обеспечение работников СИЗ

С сентября 2023 года вступило в силу обязательное требование об организации отдельного локального акта, определяющего порядок обеспечения работников СИЗ (средствами индивидуальной защиты). Это обязательство распространяется на все организации, за исключением субъектов малого предпринимательства. Для всех остальных работодателей необходимо либо разработать новый порядок обеспечения СИЗ, либо привести существующий документ в соответствие с требованиями

В случае перехода на Единые Типовые Нормы (ЕТН), необходимо внести соответствующие изменения в локальный акт с учетом новых требований. Это также относится и к тем, кто остается на отраслевых типовых нормах, так как, начиная с сентября, нормы выдачи СИЗ должны содержать информацию о классах, уровнях защиты и особенностях конструкции и комплектности средств защиты.

Помимо этого, требуется утвердить новые формы карточек выдачи СИЗ и изменить порядок учета дежурных средств защиты, которые теперь регистрируются в отдельной карточке.

Когда речь идет о средствах защиты, подлежащих проверке или испытанию, работодатель должен иметь утвержденный перечень таких СИЗ. Если работники должны оставлять средства защиты у себя после рабочего времени, необходимо разработать специальный перечень таких СИЗ, соответствующий условиям их использования.

Чтобы в организации имелись все необходимые документы, необходимо назначить ответственного за охрану труда. Его можно обучить в институте ЕВИДПО. У нас есть более 100 курсов повышения квалификации и переподготовки по охране труда.

Организация и поддержание безопасной и здоровой рабочей среды являются краеугольными камнями успешной работы предприятия. Наличие обязательных ЛНА по охране труда играет важную роль в этом процессе. В совокупности документы, которые мы рассмотрели в этой статье, создают устойчивую систему, направленную на предотвращение несчастных случаев и обеспечение благоприятных условий для здоровья и производства на предприятии.