Удостоверение по охране труда в 2024 году: когда и кому необходимо

С 1 сентября 2022 года обязательное требование по выдаче удостоверений по охране труда было отменено. Это произошло в связи с утратой силы Постановления Минтруда и Минобразования 1/29. Вместо него начало действовать новое Постановление Правительства «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда».

В соответствии с этим постановлением, удостоверение по охране труда теперь не является обязательным документом для подтверждения обучения (п. 94 Постановления Правительства 2464).

Однако, есть отдельные виды работ, для которых удостоверение остаётся необходимым, и допуск сотрудников без него запрещён. Хотя требование выдавать удостоверение стало необязательным, работодатели и учебные центры могут по своему усмотрению дополнительно оформлять удостоверения, наряду с протоколом проверки знаний.

Это особенно актуально, когда заказчики предъявляют требования к подрядчикам, чтобы их сотрудники имели не только протокол, но и удостоверение.

Обязанность выдачи удостоверений указана лишь в отдельных правилах по охране труда для работ с повышенной опасностью, например:

• При работе на высоте — п. 25 ПОТ, утверждённый приказом Минтруда 782н.
• В электроустановках — п. 2.4 ПОТ, утверждённый приказом Минтруда 903н.
• В ограниченных и замкнутых пространствах — п. 29 ПОТ, утверждённый приказом Минтруда 902н.

Во всех остальных случаях выдача удостоверения по охране труда остаётся на усмотрение работодателя. Это его право, а не обязанность.

Работодатель также может утвердить форму удостоверения, например, в положении о системе управления охраной труда (СУОТ), используя в качестве основы форму из отменённого Порядка обучения № 1/29.

Если в вашей организации или учебном центре принято решение наряду с протоколом выдавать также удостоверение, все сотрудники, прошедшие обучение по охране труда, должны его иметь.

От необходимости оформления протокола и выдачи удостоверения освобождаются только те сотрудники, которые были освобождены от инструктажей и/или обучения по охране труда на основании локального нормативного акта. Обычно это офисные работники с оптимальными или допустимыми условиями труда и минимальными рисками, связанными с использованием офисной и бытовой техники.

Работники, которые обязаны иметь удостоверение при исполнении трудовых обязанностей:

• Руководителей организаций, их заместителей, ответственных за охрану труда;
• Инженерно-технических специалистов, контролирующих выполнение работ;
• Специалистов по охране труда;
• Членов комиссий по охране труда;
• Организаторов и руководителей производственной практики обучающихся;
• Доверенных лиц по охране труда профсоюзов и других представительных органов;
• Лиц, проводящих инструктажи и стажировки;
• Ответственных за обучение и осмотр средств индивидуальной защиты (СИЗ);
• Обучающих работников первой помощи.

Важно помнить, что если в локальном нормативном акте организации прописана обязанность выдавать удостоверения, её необходимо соблюдать.

Учебные центры не обязаны выдавать удостоверения, если это не предусмотрено отраслевыми нормативными актами, но они могут сделать это по просьбе обучающихся или работодателя.

При успешном прохождении обучения центры обязаны составлять и выдавать протокол проверки знаний по охране труда.

Хотя в Постановлении Правительства 2464 нет утверждённого бланка протокола, пункт 92 указывает все необходимые реквизиты, которые должны быть в нём:

• Полное наименование организации или ИП, проводившего обучение.
• Дата и номер приказа о создании комиссии по проверке знаний.
• ФИО председателя, заместителя председателя и членов комиссии.
• Название и продолжительность программы обучения.
• ФИО, должность и место работы проверяемого сотрудника.
• Результаты проверки: «удовлетворительно» или «неудовлетворительно».
• Дата проверки.
• Регистрационный номер записи о прохождении проверки знаний в реестре.
• Подпись проверяемого сотрудника.

Срок действия удостоверения по охране труда зависит от программы обучения. Удостоверения, выданные до 1 сентября 2022 года, остаются действительными на весь указанный в них срок, и изымать их у работников не нужно.

Если в организации или учебном центре принято выдавать удостоверения, их срок действия должен составлять не менее 3 лет для руководителей и специалистов и не менее 1 года для работников, обучающихся по программе «В» из пункта 46 нового Порядка обучения (работы с повышенной опасностью).

Это требование распространяется и на микропредприятия. Хотя для них предусмотрены послабления по программам «А» и «Б», по программе «В» обязательно выдаётся протокол, а если это предусмотрено Положением о СУОТ, то и удостоверение.

Как проверить удостоверение по охране труда

Вся информация об обучении передаётся в Единую общероссийскую справочно-информационную систему по охране труда (ЕСИОТ).

1. Чтобы получить доступ к этим сведениям, нужно зайти на сайт ЕСИОТ.
2. В столбце «ФГИС СОУТ» выберите ссылку «Проверить наличие сведений об обучении по охране труда».
3. В открывшемся разделе необходимо ввести ФИО обученного, программу обучения, номер протокола и контрольное число для проверки.

Если данные введены верно, появится информация о пройденной проверке знаний по охране труда. В этой информации содержится:

• уникальный номер в реестре, в который внесены протокол проверки знаний,
• ФИО,
• должность,
• обучающая организация,
• программа, по которой работник прошёл обучение.

Обучение по охране труда играет ключевую роль в обеспечении безопасности на рабочем месте, особенно с учётом всех изменений в законодательстве.

Правильная подготовка сотрудников не только снижает риски производственных травм, но и помогает работодателям соответствовать всем нормативным требованиям.

Например, ЕВИДПО предоставляет более 100 курсов по охране труда. Обучение проходит дистанционно, а для групп предусмотрены скидки!

Мы учитываем все последние изменения в законодательстве и предлагаем обучение, соответствующее актуальным требованиям. Наши курсы подходят для специалистов разных уровней, от руководителей до сотрудников, работающих на опасных производствах.

Вы можете быть уверены в том, что после успешного прохождения курса и проверки знаний ваши сотрудники будут обеспечены всеми необходимыми документами.

С 1 сентября 2022 года обязательная выдача удостоверений по охране труда стала необязательной. Однако для некоторых видов работ с повышенной опасностью удостоверение остаётся необходимым.

Работодатели и учебные центры могут самостоятельно решить, выдавать удостоверения наряду с протоколами проверки знаний или нет. Если такое решение принято, оно должно быть закреплено в локальных нормативных актах, например, в Положении о системе управления охраной труда (СУОТ).

Для удостоверений, выданных до 1 сентября 2022 года, сохраняется их первоначальный срок действия. Для новых удостоверений, если они выдаются, установлены минимальные сроки действия: не менее 3 лет для руководителей и специалистов, и не менее 1 года для работников, обучающихся по программе «В».

Вся информация об обучении и удостоверениях по охране труда регистрируется в Единой общероссийской справочно-информационной системе по охране труда (ЕСИОТ), где можно проверить данные о пройденной проверке знаний.