Учет микроповреждений: порядок действий работодателя по 311-ФЗ

С 1 марта 2022 года работодатели получили новую важную задачу — учет микроповреждений работников. Это касается небольших травм, которые ранее могли пройти незамеченными, но теперь требуют внимания. Обязанность вести такой учет появилась благодаря изменениям в Трудовом кодексе РФ, внесенным Федеральным законом № 311-ФЗ от 2 июля 2021 года.
В этой статье мы разберем, что такое микротравмы и почему их учет важен для здоровья сотрудников и безопасности на производстве. Поговорим о том, какие шаги нужно предпринять работодателям для соблюдения новых требований, как правильно фиксировать случаи микроповреждений и расследовать их причины. Рассмотрим, как этот процесс может помочь улучшить условия труда и снизить риск более серьезных инцидентов.

Микроповреждения (или микротравмы) — это небольшие повреждения, такие как ссадины, ушибы, синяки и поверхностные раны, которые могут получить сотрудники во время выполнения работы. Важно, что такие травмы не приводят к серьёзным последствиям для здоровья или временной нетрудоспособности.

С 1 марта 2022 года работодатели обязаны фиксировать такие микротравмы и разбираться, как они произошли. Это связано с обновлением Трудового кодекса РФ (статья 226), в который были внесены изменения по Федеральному закону № 311-ФЗ. Помимо сотрудников, учет касается и других лиц, участвующих в работе компании, таких как студенты на практике, стажёры, осужденные, привлеченные к труду, и члены крестьянских (фермерских) хозяйств.

Регистрировать микротравму нужно только в том случае, если пострадавший сообщил о ней работодателю или своему руководителю. Например, если сотрудник получил синяк во время работы на станке, теперь нужно выяснить, что стало причиной этой травмы и как это можно предотвратить в будущем.

Зачем нужен учет микротравм? Всё просто: он помогает работодателю повысить безопасность на рабочем месте. Благодаря учету микротравм можно лучше управлять профессиональными рисками — выявлять опасные моменты, оценивать, насколько они серьёзны, и принимать меры, чтобы снизить риски.
Кроме того, это помогает улучшить условия и охрану труда в целом. Понимая, где и как происходят даже небольшие травмы, работодатель может вовремя скорректировать рабочие процессы, сделать их безопаснее и комфортнее для всех сотрудников.

Учет микроповреждений работников — это важный шаг для повышения безопасности на производстве. Собирая и регистрируя информацию о таких травмах, работодатель может лучше выявлять опасные места и ситуации, оценивать профессиональные риски и снижать их. Это также помогает улучшить условия труда и сделать рабочее место безопаснее.

Как вести учет микроповреждений?
Каждая компания может самостоятельно организовать учет микротравм, исходя из своей специфики, а также опираясь на научные достижения и лучшие практики. Чтобы правильно вести учет, работодателю рекомендуется:

1. Создать внутренние правила учета микроповреждений. Это можно сделать через локальный нормативный акт, который учитывает особенности компании и требования Трудового кодекса.
2. Ознакомить сотрудников с новыми правилами. Важно, чтобы все должностные лица и работники понимали, как вести себя в случае получения микротравмы и как правильно сообщить о ней.
3. Проанализировать причины микротравм. При каждом случае микроповреждения нужно выяснить, как это произошло, и зафиксировать результат в специальной Справке.
4. Хранение документов. Для учета микротравм ведется специальный журнал, а также выдается справка о рассмотрении обстоятельств и причин микроповреждения, которые должны храниться минимум один год. Эти документы могут быть как в бумажном, так и в электронном виде.
5. Использование электронных систем. Ведение Журнала и Справки можно организовать в электронном виде, используя электронные подписи, чтобы удобно и надежно фиксировать информацию.

В итоге, системный учет микротравм не только помогает снизить риски, но и формирует культуру безопасности на предприятии.

1. Что делать при получении микротравмы?
Если вы получили микроповреждение (например, порез или ушиб), первым делом сообщите об этом своему непосредственному руководителю или любому другому ответственному лицу в компании. Если вы обратились к медицинскому работнику, он также должен передать информацию руководству.

2. Первая помощь
После того как руководитель узнает о травме, он должен убедиться, что вам оказана первая медицинская помощь.

3. Сообщение специалисту по охране труда
Ответственное лицо сразу же передает информацию о происшествии специалисту по охране труда или другому сотруднику, назначенному для контроля безопасности на рабочем месте. В сообщении нужно указать:

• ФИО и должность пострадавшего;
• Место, дату и время инцидента;
• Описание микротравмы;
• Обстоятельства получения повреждения.

4. Рассмотрение обстоятельств инцидента
После получения информации, ответственное лицо проводит расследование микроповреждений в течение 3 дней. Он должен изучить обстоятельства, приведшие к микроповреждению. Если возникают сложности (например, нет объяснений от пострадавшего), срок может быть продлен на 2 дня. Важно:

• Запросить объяснение пострадавшего;
• Осмотреть место происшествия;
• Опросить очевидцев, если они были.

5. Участие пострадавшего
Пострадавший имеет право лично участвовать в рассмотрении обстоятельств инцидента. При необходимости его могут представлять профсоюзные или другие представители

6. Составление Справки
По результатам расследования составляется Справка о микроповреждении, в которой фиксируются все детали инцидента.

7. Ведение Журнала и разработка мер по устранению причин
Информация о микротравме вносится в Журнал учета микроповреждений. Совместно с руководителем подразделения разрабатываются мероприятия для предотвращения подобных случаев в будущем. Эти меры учитывают:

• Оборудование и материалы, с которыми работал пострадавший;
• Недочеты в организации работы;
• Состояние пострадавшего на момент травмы;
• Контроль за выполнением новых мер и их эффективность.

1. Действия сотрудника

Если вы получили небольшое повреждение — царапину, ушиб или другой незначительный вред здоровью — не молчите! Сообщите об этом своему руководителю. Это можно сделать устно, но в некоторых случаях может потребоваться письменное заявление для расследования.
Если вы сразу обращаетесь за медицинской помощью, медработник должен сообщить работодателю о вашей травме.

2. Действия работодателя

Первым делом руководитель должен убедиться, что пострадавший получил медицинскую помощь. Если травма требует больничного, и сотрудник не может работать хотя бы один день — это уже не микротравма, и процесс учета будет другим.

Далее руководитель передает информацию специалисту по охране труда или другому ответственному сотруднику, включая следующие сведения:

• ФИО и должность пострадавшего;
• Место, дата и время получения травмы;
• Описание микротравмы;
• Обстоятельства, при которых она произошла.

3. Действия специалиста по охране труда

После получения информации специалист по охране труда должен за три календарных дня разобраться в обстоятельствах. Для этого он:

• Запрашивает объяснение у пострадавшего;
• Осматривает место происшествия;
• При необходимости опрашивает свидетелей и привлекает руководителей;
• Оформляет результаты расследования в специальном документе.

Если за три дня не удается собрать все данные (например, сотрудник не успел предоставить объяснения), срок можно продлить, но максимум на два дня.

Важно: Пострадавшего сотрудника рекомендуется включать в процесс расследования и обязательно знакомить его с результатами.

Как и где вести учет микротравм

Учет микротравм отличается от серьезных травм: вместо долгих расследований и громоздких актов, Минтруд рекомендует фиксировать причины и обстоятельства микротравм в специальной Справке (есть в приложении № 1 к приказу Минтруда и соцзащиты № 632 от 15.09.2021).

Это упрощает процесс, но важно помнить, что если требования охраны труда нарушены, виновные могут понести наказание — от дисциплинарной до уголовной ответственности. А если микротравмы не учитываются вообще, работодателю грозят штрафы по ст. 5.27.1 КоАП РФ:

• За первое нарушение: от 50 000 до 80 000 рублей (или предупреждение);
• За повторное нарушение: от 100 000 до 200 000 рублей или даже приостановление деятельности до 90 суток.

Для того чтобы проводить расследование микроповреждений и их учет, необходимо иметь соответствующую квалификацию. В Институте ЕВИДПО есть более 100 курсов повышения квалификации и переподготовки по охране труда. Обучение проходит онлайн в сжатые сроки, а для групп действуют скидки!

• Учет микротравм обязателен — важно фиксировать все микроповреждения для предотвращения более серьезных последствий и соблюдения законодательства.
• Упрощенный подход — вместо объемных актов, Минтруд предлагает использовать упрощенную форму учета микротравм в виде специальной справки.
• Ответственность за нарушения — если микротравмы не будут учтены должным образом, работодателю грозят штрафы, а за повторные нарушения возможно даже приостановление деятельности.
• Профилактика и безопасность — учет микротравм помогает выявлять потенциальные риски и улучшать условия труда, предотвращая более серьезные происшествия.