Главная страница > База знаний > Финансовое обеспечение предупредительных мер. Как получить возмещение от СФ и собрать пакет документов
2024-05-21
Охрана труда
В статье рассмотрим:
10 мин
В условиях современного рынка труда охрана труда на рабочих местах становится неотъемлемой частью успешного ведения бизнеса. Государство активно поддерживает работодателей в их усилиях по обеспечению безопасных условий труда, предлагая им различные механизмы финансового стимулирования. Одним из таких механизмов является возмещение затрат на охрану труда через финансовое обеспечение предупредительных мер. Данный процесс регламентирует Приказ Минтруда 467н, который устанавливает порядок предоставления работодателям средств на реализацию этих мер.
Организации и индивидуальные предприниматели, страхующие своих работников «от травматизма» и не применяющие АУСН, могут воспользоваться такой льготой. Для этого необходимо своевременно уплачивать текущие страховые взносы в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СФР) и не иметь на день подачи заявления задолженностей, пеней и штрафов. В этой статье мы подробно рассмотрим, что включает в себя финансирование предупредительных мер, какие шаги нужно предпринять для получения возмещения от СФР, а также какие документы для финансирования предупредительных мер необходимо подготовить для подачи заявления.
ФОПМ - по факту это финансовое обеспечение за счет сумм страховых взносов. Финансовое обеспечение предупредительных мер осуществляется страхователем за счет собственных средств, которые затем возмещаются из бюджета СФР.
Сумма возмещения ограничена размером страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных страхователем за текущий финансовый год. При этом учитываются расходы, уже произведенные на выплату пособий по временной нетрудоспособности и на оплату отпусков застрахованных лиц, связанных с лечением профессиональных заболеваний и несчастных случаев.
Работодатель может направить до 20% сумм страховых взносов, начисленных за предыдущий год, на финансирование предупредительных мер. Это возможно после вычета расходов на выплаты по временной нетрудоспособности и оплату отпусков, связанных с лечением. Однако объем этих средств может быть увеличен до 30%, если работодатель направляет дополнительное финансирование на санаторно-курортное лечение работников. Это касается работников, которым до пенсии по старости осталось не менее пяти лет.
ФОПМ включает возмещение расходов работодателя на ряд мероприятий, направленных на улучшение условий труда и обеспечение безопасности работников. Рассмотрим основные предупредительные мероприятия по охране труда, по которым могут быть компенсированы затраты.
Чтобы получить возмещение от СФР, страхователь должен подать заявление на финансовое обеспечение предупредительных мер в территориальное отделение СФР по месту своей регистрации до 1 августа текущего календарного года.
Вместе с заявлением необходимо предоставить план финансового обеспечения и копии обосновывающих документов по каждому направлению предупредительных мероприятий, заверенных печатью страхователя. С 11 июля 2023 года к плану не нужно прикладывать перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда, разработанный по результатам СОУТ.
Документы для финансирования предупредительных мер должны содержать подробные обоснования для каждой позиции. Рассмотрим основные из них.
1) Обязательные периодические медицинские осмотры:
2) Приобретение средств индивидуальной защиты (СИЗ):
3) Специальная оценка условий труда (СОУТ):
4) При осуществлении санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и опасными производственными факторами, а также работников предпенсионного возраста, необходимо предоставить следующие документы для финансирования предупредительных мер:
5) При проведении обучения по охране труда необходимо предоставить следующие документы:
6) При внедрении мероприятий для снижения воздействия вредных и опасных факторов на рабочих местах, важно предоставить следующие документы для финансового обеспечения предупредительных мер:
7) Для обеспечения работников лечебно-профилактическим питанием, а также для проведения медицинских осмотров, необходимы следующие документы:
8) При покупке тахографов для автоперевозок, страхователи должны предоставить следующие документы для финансирования предупредительных мер:
9) При покупке аптечек для предоставления первой помощи необходимо предоставить следующие документы:
10) При покупке различных приборов, оборудования и программного обеспечения для обучения и контроля за безопасностью труда, следует предоставить следующие документы:
11) Для обеспечения мониторинга состояния здоровья работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, необходимо предоставить следующие документы:
12) Для обеспечения бесплатной выдачей молока или других равноценных пищевых продуктов работникам, занятым на рабочих местах с вредными условиями труда, необходимы следующие документы:
Все копии документов должны быть заверены печатью страхователя (если имеется) и подписью ответственного лица.
Приказ Минтруда 467н описывает несколько этапов, чтобы получить возмещение затрат на охрану труда. Ниже представлен подробный алгоритм этого процесса.
Этап 1: Расчет суммы финансирования
Этап 2: Согласование плана с Фондом
Этап 3: Реализация плана
Этап 4: Отчетность и возмещение расходов
Этап 5: Принятие решения
Этап 6: Дополнительные обращения и изменения
Этап 7: Заключительный этап
Этот алгоритм обеспечивает прозрачность и последовательность в процессе финансирования предупредительных мер, направленных на улучшение условий труда и охрану здоровья работников, с использованием финансового обеспечения за счет сумм страховых взносов.
Отделение СФР может принять решение об отказе в финансовом обеспечении предупредительных мер в следующих случаях:
Наличие задолженности: Если на момент подачи заявления у страхователя имеются непогашенные недоимка, задолженность по пеням и штрафам, образовавшиеся в текущем финансовом году по итогам отчетного периода или в ходе камеральной или выездной проверки, а также начисленные пени и штрафы по итогам таких проверок.
Недостоверные сведения: Если представленные документы для финансирования предупредительных мер содержат недостоверную информацию.
Полное распределение бюджета: Если предусмотренные бюджетом Фонда средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год уже полностью распределены.
Неполный комплект документов: Если страхователь представил неполный комплект документов, необходимых для рассмотрения заявления на финансовое обеспечение предупредительных мер.
Другие основания для отказа в финансовом обеспечении предупредительных мер не допускаются.
Работодатель может расходовать средства на охрану труда в соответствии с Планом ежегодных мероприятий и бюджетом. Однако Фонд социального страхования (СФР) возмещает затраты только по согласованному плану финансового обеспечения предупредительных мер (ФОПМ), в пределах утвержденных лимитов и взносов страхователя за текущий год.
Формула расчета предельных сумм компенсации
Максимальная сумма компенсации рассчитывается по формуле:
(Страховые взносы на травматизм за прошлый год - оплата больничных по несчастным случаям или профессиональным заболеваниям - отпускные за сверхнормативные дни) × 20%
Лимит может быть увеличен до 30%, если средства свыше 20% направить на санаторно-курортное лечение предпенсионеров, которым до выхода на пенсию осталось не более пяти лет. На другие мероприятия эту разницу направить нельзя.
Пример расчета
Компания "Пример" выплатила в 2023 году:
Предпенсионеров в компании нет, и оплата их санаторно-курортного лечения в 2024 году не планируется. Фонд возместит компании не более:
(50000—4000) × 20% = 9200 руб.
Расчет для малых предприятий
Для компаний с численностью до 100 человек, которые два года подряд не обращались за финансированием предупредительных мер, лимит рассчитывается иначе:
(Страховые взносы на травматизм за три предшествующих года - оплата больничных по несчастным случаям или профессиональным заболеваниям за три предшествующих года - отпускные за сверхнормативные дни за три предшествующих года) × 20%
Предельная сумма финансового обеспечения не может превышать страховые взносы на травматизм, начисленные в год обращения в Фонд. Это важно как для малых предприятий, так и для работодателей, которые провели массовые сокращения.
Пример расчета для малых предприятий
Компания "Пример М" выплатила за три предшествующих года:
Фонд возместит компании не более:
(120000—8000) × 20% = 22 400 руб.
Чтобы провести мероприятия по охране труда и получить возмещение от СФР, необходимо иметь в штате своей компании специалиста по охране труда. Обучить его можно на курсах дополнительного профессионального образования. В ЕВИДПО есть более 100 курсов повышения квалификации и переподготовки по охране труда. Обучение проходит онлайн в сжатые сроки, а для групп действуют скидки.
Например курс Охрана труда. С присвоением квалификации: Специалист по охране труда . Обучение в кратчайшие сроки, с выдачей документа
Посмотрите все курсы по направлению Охрана труда
На Яндекс.отзывах
От учеников
Павел. Обучался по курсу "Управление и эксплуатация автотранспортных средств. Квалификация: Инженер".
Подберите обучение и получите подарок 🎁
Пройдите короткий опрос из 4 вопросов и мы подберем подходящий Вам курс.
БОНУСОМ Вы получите скидку до 10% на любое обучение
Шаг 1 из 4
Шаг 1 из 4