Электронный аукцион по 44 ФЗ. Как участвовать в электронном аукционе в 2024 году 

Электронный аукцион по 44 ФЗ, стал одним из ключевых инструментов в сфере государственных и коммерческих закупок. На федеральных электронных торговых площадках (ЭТП) происходит соревнование между участниками за право заключить контракт с заказчиком. Основная цель - предложить наименьшую цену. По данным закона, до 80% общего объема закупок может быть проведено именно в этом формате.

Однако, в процессе торгов на аукционе возникают особенности. Участие в электронном аукционе может привести к ситуации, когда в стремлении победить участники снижают цену ниже приемлемого минимума для своей компании. В нашей статье мы рассмотрим, как участвовать в электронном аукционе, и что делать, чтобы избежать ошибок.

Для проведения электронного аукциона используются специальные электронные торговые площадки. Среди этих площадок выделяются восемь операторов открытых ЭТП и один оператор закрытой ЭТП. Электронные площадки для аукциона по 44 ФЗ:

• Сбербанк-АСТ
• Электронная торговая площадка Газпромбанка (ЭТП ГПБ)
• "Единая электронная торговая площадка" (ЕЭТП)
• РТС-тендер
• "Агентство по государственному заказу Республики Татарстан"
• "Российский аукционный дом" (РАД)
• ТЭК-Торг
• Национальная электронная площадка
• "Автоматизированная система торгов государственного оборонного заказа"

Участие в электронном аукционе - это возможность подать заявку дистанционно и конкурировать за контракт с другими участниками. Торги на аукционе могут быть открытыми, когда к участию допускаются все желающие, или закрытыми, где могут участвовать только компании, получившие приглашение.

Электронный аукцион - это эффективный способ закупки товаров, работ и услуг, особенно в случаях, когда можно ясно описать их характеристики. Например, закупка пищевых продуктов, нефтепродуктов, медицинских изделий и других товаров может быть проведена через электронные площадки. Однако, существуют исключения: электронный аукцион запрещен для услуг по организации отдыха детей и их оздоровления.

Подготовка к участию в электронном аукционе по 44-ФЗ, особенно если вы делаете это впервые, требует выполнения нескольких важных шагов.

1. Получите квалифицированную электронную подпись, которая необходима для работы на электронных площадках и в ЕИС.
2. Зарегистрируйтесь в ЕИС, что стало обязательным с 1 января 2019 года для участия в государственных закупках. Это можно сделать через три этапа: авторизацию в ЕСИА, добавление организации и заполнение необходимых данных. Регистрация займет от 2 до 7 дней.
3. Откройте специальный счет в банке для обеспечения заявок на участие в закупках. Этот счет передается на ЭТП автоматически и требуется для участия в аукционе.
4. Аккредитуйтесь на выбранных электронных торговых площадках. Без аккредитации вы не сможете принимать участие в торгах.

Подготовка к участию в электронном аукционе включает в себя выполнение всех этих шагов, что обеспечит вам возможность активно участвовать в процессе закупок.

Подробная инструкция по участию в электронном аукционе по 44-ФЗ на электронных торговых площадках:

Поиск подходящего аукциона в ЕИС:

• Найдите интересное предложение в ЕИС и ознакомьтесь с извещением, документацией и требованиями.
• Проверьте период подачи заявок в зависимости от величины начальной максимальной цены контракта (НМЦК):

- Если НМЦК ≤ 300 млн рублей (2 млрд рублей для строительных работ), период подачи заявок составляет от 7 дней.
- Если НМЦК > 300 млн рублей (2 млрд рублей для строительных работ), период подачи заявок составляет от 15 дней.

Подготовка документов для электронного аукциона:

• Оформите запрос на разъяснения, который можно подать на электронной площадке.

Составляется заявка на ЭТП, которая состоит из двух частей:

• Первая часть должна быть анонимной и содержать согласие на поставку товара (работ, услуг) и их описание.
• Вторая часть содержит сведения об участнике и документы, подтверждающие его соответствие требованиям аукционной документации.

Сбор документов для подтверждения соответствия поставщика условиям заказчика:

• Подготовьте сведения о предлагаемом к поставке товаре, реквизиты фирмы и необходимые лицензии, сертификаты и документы о соответствии требованиям законодательства.
• Приложите копии документов о госрегистрации, перевод документов о госрегистрации (если фирма зарегистрирована за рубежом), копию паспорта (если участник тендера — физлицо) и другие необходимые документы.

Участие в электронном аукционе:

• Для участия необходимо зайти на сайт соответствующей электронной площадки в назначенный день и время. Участники подают свои ценовые предложения в течение установленного времени. Согласно закону, на подачу ценовых предложений отводится 10 минут. Однако, после каждого шага аукциона время может продлеваться на дополнительные 10 минут, чтобы дать участникам возможность корректировать свои предложения.
• Шаг аукциона устанавливается в пределах от 0,5% до 5% от начальной максимальной цены контракта (НМЦК), но не менее 100 рублей. Например, если начальная максимальная цена контракта составляет 1 миллион рублей, то шаг аукциона будет составлять от 5 000 до 50 000 рублей. Участники могут уменьшать цену на любую сумму в указанном диапазоне. После каждого шага каждого участника время аукциона будет продлеваться.

Оценка заказчиком:

• После истечения срока подачи заявок заказчик формирует протокол рассмотрения первых частей заявок.
• Заказчик рассматривает первые части заявок и определяет, кто будет допущен до торгов.
• По результатам рассмотрения вторых частей заявок выявляется победитель, которому высылают госконтракт.

Обеспечение участия:

• Откройте специальный счет для оплаты подачи заявки.
• Подготовьте обеспечение контракта в виде банковской гарантии или перевода на временный счет заказчика.

Следуя этой подробной инструкции, вы сможете успешно подготовиться и участвовать в электронном аукционе по 44-ФЗ на электронных торговых площадках.

Вот полный список документов, необходимых для участия в электронном аукционе по 44-ФЗ:

Заявка на ЭТП:
1. Первая часть: Анонимная заявка с описанием согласия на поставку товаров (работ, услуг).
2. Вторая часть:

• Сведения об участнике: название организации, юридический адрес, контактные данные, ФИО ответственного лица.
• Документы, подтверждающие соответствие требованиям аукционной документации, включая лицензии, сертификаты, и другие документы о праве на осуществление деятельности.
• Решение об одобрении крупной сделки, если применимо.
• Копии документов, подтверждающие соответствие товаров, работ или услуг требованиям законодательства.
• Документы о соответствии фирмы дополнительным требованиям и требованиям универсальной предквалификации (при необходимости).

Запрос на разъяснения:

• Оформляется на электронной площадке. К одному аукциону можно подать до 3-х запросов.

Документы о госрегистрации:

• Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, содержащая информацию о названии организации, ИНН, КПП и другие реквизиты.

Документы о праве на осуществление деятельности:

• Лицензии, сертификаты, свидетельства, разрешения и другие документы, подтверждающие право на осуществление конкретного вида деятельности.

Документы о соответствии продукции:

• Документы, подтверждающие соответствие поставляемой продукции установленным требованиям и стандартам.

Документы о финансовой устойчивости:

• Бухгалтерская отчетность, выписка из банка, банковская гарантия или другие документы, подтверждающие финансовую устойчивость участника.

Документы о соответствии СМП или СОНКО:

• Документы, подтверждающие принадлежность к субъектам малого предпринимательства или социально-ориентированным некоммерческим организациям (если применимо).

Прочие документы:

• Копии паспортов (если участник тендера — физическое лицо).
• Документы, подтверждающие право получения преимуществ (если применимо).
• Решение об одобрении крупной сделки (если применимо).

Этот список документов поможет вам грамотно подготовиться к участию в электронном аукционе и повысить шансы на успех.

Электронные торговые площадки: какую стратегию выбрать

При выборе стратегии участия в электронном аукционе по закупкам важно учитывать различные факторы, такие как особенности предмета закупки, конкурентная среда, доступные ресурсы и цели компании. В данном контексте рассмотрим несколько основных стратегий, которые могут быть применены участниками аукционов:

Партизанская стратегия:

• Поставщик выбирает аукционы, на которые он хочет сфокусироваться, основываясь на своих целях и возможностях.
• Внимательно наблюдает за действиями конкурентов и анализирует их стратегии.
• Принимает решение о подаче предложения только в том случае, если цена для него выгодна, и воздерживается от участия, если предложенная цена слишком низкая или не соответствует его интересам.

Стратегия фокусировки на цели:

• Определяет свои цели и критерии успеха на каждом аукционе.
• Активно участвует в торгах, сосредотачиваясь на достижении своих целей и максимизации выгоды.
• Принимает решение о снижении цены или изменении тактики в зависимости от того, насколько это соответствует его целям и интересам.

Стратегия динамического реагирования:

• Гибко реагирует на изменения на аукционе, быстро адаптируясь к действиям конкурентов и изменяя свою тактику в соответствии с обстановкой.
• Может как умеренно снижать цену постепенно, так и резко изменять стратегию в зависимости от обстоятельств и реакции конкурентов.

Стратегия повышения стоимости:

• Предлагает дополнительные услуги, условия или возможности, которые могут увеличить ценность его предложения для заказчика.
• Активно продвигает и подчеркивает уникальные особенности своего предложения, которые делают его более привлекательным для заказчика.

Стратегия сотрудничества:

• Сотрудничает с другими участниками аукциона с целью совместного снижения цены и уменьшения конкуренции.
• Взаимодействует с другими участниками, чтобы найти общие интересы и договориться о совместных действиях, например, о совместной ценовой стратегии или разделении рынка.

Чтобы правильно участвовать в закупках и выиграть в торгах, важно постоянно совершенствовать свои знания в данной области. Помочь в этом может ЕВИДПО. У нас есть более 20 курсов повышения квалификации и переподготовки по закупочной деятельности. Обучение проходит онлайн в сжатые сроки.

• Электронные площадки для аукциона используются для проведения электронных аукционов по 44 ФЗ для закупки товаров, работ и услуг.
• Для участия в электронном аукционе необходимо подать заявку на ЭТП.
• Участие в аукционе требует наличия квалифицированной электронной подписи и регистрации в ЕИС.
• Подача заявок зависит от величины начальной максимальной цены контракта (НМЦК).
• Для подготовки заявки необходимо собрать необходимые документы, подтверждающие соответствие участника требованиям заказчика.
• Участие в аукционе предполагает выбор стратегии: партизанской, умеренной, агрессивной, выматывающей и других.
• По завершении аукциона заказчик формирует протокол рассмотрения заявок и выбирает победителя.
• Победитель заключает госконтракт и подписывает его в электронной форме.
• Участие в аукционе подразумевает активное участие в торгах и гибкое реагирование на действия конкурентов.
• Адекватный выбор стратегии и грамотное выполнение всех этапов участия в аукционе позволяют максимизировать шансы на успех.