Организация рабочего места и охрана труда – две важнейшие составляющие успешной работы офисных сотрудников. Качество рабочей среды непосредственно влияет на эффективность и продуктивность труда, а также на здоровье работников, поэтому регулируются требованиями СанПиН к рабочему месту.
Эргономика в офисе
Эргономика рабочего места в офисе - это наука о взаимодействии человека и его окружения на рабочем месте. Корректное устройство рабочего места, эргономические принципы и организация рабочего процесса в офисе могут уменьшить риск развития заболеваний, связанных с профессиональной деятельностью, а также повысить производительность и комфортность работы сотрудников.
Принципы эргономики рабочего места включают в себя:
- Организация труда в офисе с учетом санитарных норм и требований Минтруда.
- Обеспечение комфортных условий труда, таких как достаточное естественное и искусственное освещение, оптимальная температура и влажность воздуха.
- Использование эргономичной мебели и инструментов, которые способствуют правильной позе и движению тела.
- Регулярные перерывы для разминки и упражнений, которые помогают снизить напряжение и усталость мышц и глаз.
- Обучение сотрудников правильным приемам работы, которые помогают избежать травм и проблем со здоровьем.
Требования СанПиН для офиса
В России существуют обязательные стандарты для организации рабочего места и обеспечения охраны труда офисных сотрудников. Они определяют минимальные требования к оснащению рабочего места мебелью и техникой, освещению, температурному режиму, шуму и вибрации, а также к условиям труда в целом. Разберемся по порядку
Требования к компьютеру
- Минимальный размер экрана для персонального компьютера и ноутбука должен быть не менее 39,6 см, для планшета - 26,6 см.
- Экран видеомонитора должен располагаться на расстоянии 600-700 мм от глаз пользователя
Требования к рабочему месту
- Рабочее место с площадью не менее 4,5 кв.мм при работе с компьютером с плоским монитором
- Расстояние между рабочими столами с компьютерными мониторами должно быть не менее 2 метров
- Расстояние между боковыми поверхностями мониторов не менее 1,2 метров
- Помещение должно периодически проветриваться, чтобы обеспечить комфортную работу для сотрудников и обеспечить их охрану труда в офисе
- Мебель для рабочего места в офисе должна быть эргономичной. Рабочее кресло должно иметь возможность регулировки по высоте и углам наклона сиденья и спинки
Освещение
- Освещенность на рабочем столе в зоне размещения рабочего документа должна быть от 300 до 500 люксов, а на поверхности экрана не более 300 люксов
- Освещение не должно создавать бликов на экране, чтобы обеспечить комфортное зрительное восприятие.
- Все лампочки имеют коэффициент пульсации освещенности и он не должен превышать 5%, чтобы избежать негативного воздействия на зрение
Микроклимат
Микроклимат в офисе - это сочетание температуры, влажности и скорости движения воздуха, которые влияют на комфортность и здоровье работников
- В холодный период года температура воздуха должна быть в диапазоне от 22 до 24 °С, а в теплый период года — от 23 до 25 °С
- Относительная влажность воздуха на постоянных рабочих местах должна составлять 40 — 60%
- Скорость движения воздуха не должна превышать 0,1м/с.
Уровень шума
- Перед тем как организовать рабочее место с ПК, нужно убедиться, что его расположение не будет слишком близко к производственным помещениям, где уровень шума может быть высоким.
- Шум на рабочем месте не должен превышать 60 дБ
Уровень ЭМП
Техника, такая как сотовые телефоны, вайфай и компьютеры, излучают электромагнитные поля. Высокий уровень электромагнитного поля может негативно влиять на здоровье человека.
- Электромагнитное поле с широким спектром частот (5 Гц — 2 кГц, 2 кГц — 400 кГц) считается опасным для здоровья работников
Обед
- Каждый работник обязан иметь перерыв на обед, длительность которого определяется законом и может составлять от 30 минут до двух часов.
- Если в офисе работает более 30 человек, то для них требуется отдельное помещение для кухни размером не менее 12 квадратных метров.
- В соответствии со СНиП, кухня должна быть оборудована раковиной, холодильником, а также чайником или кулером для кипятка.
Мы подготовили инструкцию по подготовке рабочего места в офисе
Штрафы за невыполнение
- За несоблюдение правил охраны труда ИП или директор будут оштрафованы на сумму от 2000 до 5000 ₽, а для организаций штраф составит от 50 000 до 80 000 ₽
- При повторных нарушениях ИП или директор будут оштрафованы на сумму от 30 000 до 40 000 ₽, а для организаций штраф составит от 100 000 до 200 000 ₽. Кроме штрафа, руководитель компании может быть дисквалифицирован на 1-2 года, а деятельность ИП или организации может быть приостановлена на период до 90 дней.
Для того чтобы избежать штрафов, важно следить за изменениями по охране труда и требованиями СанПиН
Вы можете пройти обучение по охране труда в институте ЕВИДПО и получить диплом/удостоверение, подтверждающие вашу квалификацию
Итоги
Соблюдение правил эргономики на рабочем месте является важным аспектом охраны труда. Несмотря на сложности в организации рабочего места, это необходимо для увеличения комфорта и производительности сотрудников. Важно помнить, что игнорирование требований СанПиН и Минтруда, чтобы организовать рабочее место, может привести к штрафам и прочим негативным последствиям для работодателя.
