Как оформить приказ об обеспечении работников СИЗ в 2023 году: алгоритм заполнения и образец

Если на предприятии существуют вредные и опасные производственные факторы на рабочих местах, то работодатель обязан обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты.

Для чего нужен приказ о выдаче СИЗ?

Приказ обеспечения СИЗ работников предполагает предоставление персоналу специально разработанной одежды, обуви и других индивидуальных средств защиты в тех случаях, когда их работа связана с вредными производственными факторами, опасными для здоровья.
Чтобы обеспечить соблюдение законодательства РФ по обеспечению работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ), необходимо составить приказ о выдаче СИЗ. В случае выявления нарушений во время проверки со стороны инспектора Главной инспекции труда (ГИТ), возможны санкции.

Руководитель предприятия может подготовить его лично. Однако на практике такие полномочия обычно делегируются специалисту по охране труда. Он разрабатывает проект в соответствии с установленным порядком предоставления средств защиты, законодательными требованиями и внутренними правилами предприятия, а затем передает его на подпись руководителю.

Роструд регулярно обновляет проверочные листы, которые помогают контролировать соответствие организаций требованиям в области охраны труда. О них писали здесь. Чтобы успешно пройти проверку ГИТ, необходимо выполнять следующие обновленные требования:

1. Исчисление срока эксплуатации СИЗ начинается с даты фактической выдачи сотрудникам, которая указана в личной карточке учета выдачи СИЗ или в карточке выдачи дежурных СИЗ.
2. Теперь требуется соблюдать сроки эксплуатации СИЗ, определенные в нормах, и нельзя продлевать их, как это было ранее.
3. Работники обязаны вернуть СИЗ работодателю после истечения срока их использования.
4. Необходимо установить порядок списания СИЗ, которые потеряли целостность или защитные свойства, испортились, потерялись или были украдены до истечения нормативного срока эксплуатации.
5. Если СИЗ подвергся воздействию вредных и опасных производственных факторов или представляет угрозу, способную нанести тяжелый вред здоровью работника, его эксплуатацию необходимо прекратить или заменить.
6. Теперь обязанность фиксировать выдачу дежурных СИЗ официально установлена в карточке учета выдачи дежурных СИЗ с рекомендуемой формой.
7. Также утверждена рекомендуемая форма Норм выдачи СИЗ и поменялась форма личной карточки выдачи СИЗ.

Документ не предполагает унифицированной формы, однако в нем должны быть указаны следующие элементы:

1. Наименование документа.
2. Дата его составления.
3. Регистрационный номер.
4. Город, где был составлен документ.
5. Формулировка: «В целях обеспечения рабочего персонала бесплатной специально разработанной одеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты (СИЗ) в соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.01.2009 №290н… (полное название приказа) ПРИКАЗЫВАЮ».
6. Основной текст приказа.
7. ФИО ответственного за исполнение приказа лица.
8. Подписи всех лиц, указанных в документе, с расшифровкой.
9. Оттиск печати.

Порядок обеспечения работников СИЗ включает в себя следующие процессы:

• порядок выявления потребности работников в СИЗ;
• предупредительно-плановый характер закупки (аренды, аутсорсинга) СИЗ;
• порядок:
• выдачи,
• эксплуатации (использования),
• входного контроля,
• хранения,
• ухода (обслуживания),
• вывода из эксплуатации
• утилизации СИЗ;
• порядок информирования и обучения работников по вопросам обеспечения и использования СИЗ;
  О том, Как организовать и провести обучение по использованию и применению СИЗ, писали в следующей статье.
• распределение обязанностей и ответственности руководителей структурных подразделений по организации и обеспечению функционирования процесса обеспечения работников СИЗ с учетом особенностей структуры управления организации в целом;
• требования по организации отдельных этапов процесса обеспечения работников СИЗ:
• планирование потребности в СИЗ, включая подбор СИЗ;
• обеспечение работников СИЗ (выдача, эксплуатация, хранение, уход (обслуживание), вывод из эксплуатации);
• контроль за обеспеченностью работников СИЗ и их применением, а также анализ результатов контроля, учет выдачи СИЗ работникам.

Шаг 1. Найти в Приложение N 1 Приказа 767н нормы выдачи СИЗ для работника согласно должности.
Шаг 2. После этого необходимо сравнить выявленные опасности на основе СОУТ и ОПР с теми средствами индивидуальной защиты (СИЗ), которые должны быть выданы в соответствии с Приложением N 1 к Приказу 767н.

Следует обратить внимание на ситуацию, когда для разных опасностей выдаются одни и те же СИЗ, или они дублируют СИЗ, которые должны быть выданы на основе должности. В таком случае необходимо выдавать только количество СИЗ, которое требуется согласно одному из пунктов (большее количество).
Также может возникнуть ситуация, когда требуется предоставить различные СИЗ, но с разными характеристиками. В таких случаях можно обеспечить работника обувью, которая одновременно выполняет обе защитные функции (при условии, что такие СИЗ доступны у поставщиков), и соответствующим образом прописать это в нормах выдачи СИЗ.
Шаг 3. Подобрать СИЗы, которые необходимы к выдаче работникам, удалить дублирующиеся СИЗы.
Про перечень СИЗ для пожарных и требования к комплектации аптечек для пожарных в с учетом СИЗ писали в этой статье.

Институт ЕВИДПО предлагает более 70 курсов по обучению охране труда.

У нас существуют курсы для руководителей, инструкторов и рядовых работников, которые хотят повысить квалификацию.
Мы обучаем специалистов по охране труда в сжатые сроки и на выгодных условиях. По результатам выдаем диплом о профессиональной переподготовке для специалистов и руководителей: